Referent odbytu pre výrobu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta, stabilnú menšiu výrobnú spoločnosť v Košiciach, hľadáme zodpovedného a organizačne zdatného kandidáta na pozíciu Referent odbytu.

Pozícia je dôležitou súčasťou každodenného fungovania spoločnosti a zahŕňa koordináciu zákaziek od prijatia dopytu, cez prijatie objednávky až po expedíciu a fakturáciu. Hľadáme človeka, ktorý sa vie orientovať v administratíve, efektívne komunikovať naprieč oddeleniami a zároveň si udržať prehľad v množstve úloh a termínov.

Náplň práce

Spracovanie objednávok a cenových ponúk

• evidencia zákazníckych dopytov,
• administratívne spracovanie a archivácia cenových ponúk,
• prijímanie a kontrola zákazníckych objednávok,
• kontrola správnosti cien, množstiev, termínov a dokumentácie,
• zadávanie a aktualizácia údajov v internom systéme.

Koordinácia výroby a zákaziek

• spolupráca s výrobou pri plánovaní zákaziek,
• koordinácia termínov výroby a dodania,
• koordinácia urgentných zákaziek a operatívnych zmien,
• komunikácia medzi obchodným, výrobným a grafickým oddelením.

Spolupráca s grafickým oddelením

• odovzdávanie podkladov pre nové výrobky a výkresy,
• sledovanie schvaľovania grafických podkladov,
• zabezpečenie správnych podkladov pre výrobu.

Expedícia a fakturácia

• príprava podkladov pre expedíciu zákaziek,
• vystavovanie dodacích listov,
• koordinácia expedície a kontrola termínov odoslania,
• evidencia a kontrola zálohových faktúr,
• spolupráca s fakturačným oddelením.

Reklamácie a administratíva

• evidencia a administratívne spracovanie reklamácií,
• koordinácia ďalšieho postupu reklamácií,
• zabezpečenie podkladov pre náhradnú výrobu alebo dobropisy,
• archivácia dokumentácie a súvisiacej komunikácie.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť v zákazníckom servise alebo koordinácii objednávok,
• dobré organizačné a komunikačné schopnosti,
• pokročilá znalosť MS Office (Excel, Outlook),
• schopnosť pracovať systematicky a s dôrazom na detail,
• schopnosť prioritizovať úlohy a zvládať operatívne zmeny,
• mierne pokročilá znalosť anglického jazyka,
• skúsenosť s ERP alebo internými systémami je výhodou.