Koordinujte projekty s dôrazom na financie a SAP technológie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Koordinujete a podporujete projektové riadenie s dôrazom na dodržiavanie harmonogramov, úloh a termínov.

• Priebežne sledujete a kontrolujete finančný stav projektov a celého oddelenia, pripravujete finančné a projektové podklady na základe aktuálnych dát.

• Pracujete so systémami SAP FI a SAP HR, zabezpečujete export a správu údajov o stave projektov priamo zo SAP.

• Spravujete faktúry a komunikujete s dodávateľmi, zároveň administrujete zmluvy s externými partnermi.

• Evidujete projektovú inventúru a majetok vrátane prípravy aktivačných protokolov a správy investícií v rámci PPA oddelenia.

• Kontrolujete projektovú dokumentáciu, zabezpečujete jej správu a archiváciu, vrátane správy projektového archívu.

• Koordinujete termíny projektového riadenia a administrujete služobné cesty tímu.

• Spravujete internú PC techniku a elektrické zariadenia, vrátane evidencie revízií a prístupových oprávnení interných aj externých pracovníkov.

• Podporujete koordináciu systému zlepšovacích návrhov pre efektívnejšiu prácu tímu.

• Pripravujete pravidelné reporty o finančnom stave projektov a pomáhate pri plánovaní rozpočtu.

• Zabezpečujete hladkú komunikáciu medzi projektovými tímami a finančným oddelením.

• Aktívne participujete na stretnutiach projektového tímu, kde prinášate návrhy na optimalizáciu procesov.

• Typický deň začínate kontrolou aktuálneho stavu projektov v SAP, následne koordinujete úlohy a riešite operatívne otázky týkajúce sa financií a administratívy.

• Často komunikujete s kolegami z rôznych oddelení a externými dodávateľmi, zabezpečujúc plynulý chod projektov.

• Občas je potrebné riešiť neplánované situácie, preto je vítaná ochota pracovať aj mimo bežných hodín.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Pracujete na zaujímavom automotive projekte, ktorý vám poskytne skúsenosti z dynamického odvetvia.

• Vaša pracovná doba je od 7:00 do 16:00, takže si môžete užiť vyvážený pracovný a súkromný život.

• Možnosť spolupráce so spoločnosťou na základe živnostenského oprávnenia (SZČO), čo vám prináša flexibilitu a slobodu.

• Máte možnosť dlhodobej spolupráce, ktorá podporuje stabilitu a rozvoj vašich profesionálnych zručností.

• Okrem toho získavate prístup k moderným technológiám a podpornému tímu, ktorý vám pomôže rásť.

Informácie o výberovom konaní:
Výberové konanie bude prebiehať formou osobného pohovoru. Uchádzači, ktorí splnia požadované podmienky, budú kontaktovaní za účelom dohodnutia termínu pohovoru.

Do výberového konania budú zaradení uchádzači, ktorí zašlú svoj životopis a prípadne ďalšie požadované dokumenty na uvedený kontaktný e-mail.

Požiadavky na zamestnanca:

• Máte ukončené obchodné alebo ekonomické vzdelanie

• Ovládate projektovú koordináciu

• Viete pracovať so SAP FI a SAP HR

• Ovládate MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint

• Máte skúsenosti s riadením projektov

• Organizujete a sledujete termíny projektov

• Máte preukázateľnú skúsenosť s koordináciou projektov

• Rozumiete interným procesom nákupu

• Ovládate miestne podmienky a právne predpisy SR

• Máte veľmi dobré komunikačné schopnosti

• Vynikajúco organizujete pracovné úlohy

• Analyticky riešite problémy a navrhujete riešenia

• Máte skúsenosti s administratívou a riadením kancelárie

• Ovládate angličtinu na komunikatívnej úrovni

• Ste zodpovední a spoľahliví

• Máte tímového ducha a ste flexibilní

• Viete efektívne pracovať pod tlakom