Generálny Sekretár SPF

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Funkčne je priamo podriadený prezidentovi SPF, ktorého v prípade  poverenia prezidentom  SPF zastupuje v oblasti:

1. Reprezentačnej

2. Propagačnej

3. Medzinárodnej 

• Zabezpečuje realizáciu celej medzinárodnej agendy v nadväznosti na príslušnú svetovú a európsku organizáciu World Aquatics (ďalej len WA), European Aquatics (ďalej len EA) týkajúce sa SPF a štátnej reprezentácie,

• komunikuje s  WA a EA  so súhlasom prezidenta SPF,

• zastupuje záujmy SPF a podieľa sa na  budovaní medzinárodných vzťahov,

• zabezpečuje účasť delegátov SPF a vypracováva správy z Kongresov WA a EA, 

• informuje členskú základňu o novinkách a zmenách v plaveckých športoch,

• prihlasuje  kandidátov do orgánov WA a EA,

• zabezpečuje účasť na školení a seminároch rozhodcov WA, EA, 

• zabezpečuje organizáciu školení a seminárov WA a EA na území SR (komunikácia s WA a EA),

• zabezpečuje organizáciu európskych a svetových podujatí WA a EA na území SR (komunikácia s WA a EA), 

• Prostredníctvom manažérov športov, alebo asistentov športov zabezpečuje: 

1. účasť športovcov, realizačných tímov a rozhodcov na vrcholných podujatiach WA a EA ( OH, OHM, MS, MSJ, ME, MEJ, EH, EYOF, SU, Svetové a európske poháre),

2.  víza, poistenie, súhlas rodičov pri vycestovaní neplnoletej osoby, nahlásenie prepravy usporiadateľovi, nominačné listy – na vrcholné podujatia

3.  tlačovej konferencie a ubytovania pred odchodom, 

4. v prípade OH, OHM, EH, EYOF komunikácia s SOŠV vrátane účasti na poradách, v prípade  SU komunikácia so SAUŠ vrátane účasti na poradách, 

5. vyúčtovanie príspevkov SOŠV na prípravu pri podujatí EYOF, 

6. zodpovedá za zverejňovanie krátkych správ z jednotlivých vrcholných podujatí a konečnú správu z daných vrcholných podujatí,

• zabezpečuje účasť rozhodcov SVK na vrcholných podujatiach /nominácie zo strany WA resp. EA  kompletné zabezpečenie ich účasti/,

• zabezpečuje agendu WA cez GMS:

1. nahlasovanie kvalifikačných podujatí na území SR do kalendárov WA a EA,

2. nahlasovanie podujatí do kalendárov WA a EA,

3. aktualizuje zoznamy medzinárodných rozhodcov (WA list),

4. komunikuje s EA ohľadom medzinárodných prestupov ITC v rámci Európy, 

• koordinuje prácu manažérov reprezentácie SR jednotlivých plaveckých športov, vo vzťahu k WA, EA, MŠVVaŠ, SOŠV, NŠC, VŠC

Prostredníctvom manažérov športov, alebo asistentov športov zodpovedá za:

a.) podkladové materiály súvisiace s výsledkami reprezentantov SR pre potreby MŠVVaŠ SR (PUŠ), SOŠV a rezortných stredísk, 

b.) marketingovú politiku SPF 

c.) pri organizovaní významných podujatí a projektov SPF, úzko spolupracuje so súťažným a projektovým riaditeľom. 

- Zodpovedá za jemu zverený materiál, PC a kancelársku techniku a pod. 

- Pri výkone svojej funkcie je povinný sa riadiť Stanovami SPF, Smernicami a Etickým kódexom SPF a predpismi SPF,  právnymi predpismi a vždy postupovať v súlade s pokynmi svojich nadriadených v zmysle schválenej organizačnej štruktúry SPF a jej sekretariátu ako aj v súlade s oprávnenými záujmami SPF, jej zmluvnými vzťahmi a v úzkej súčinnosti a spolupráci s ostatnými zamestnancami sekretariátu SPF ako aj orgánmi SPF.

Informácie o výberovom konaní:
Povinná predchádzajúca pracovná skúsenosť v rozsahu aspoň 5 rokov na športovom zväze/federácii.
Uchádzač musí doložiť:

1. Štruktúrovaný životopis s prehľadom praxe.

2. Motivačný list.

3. Kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní.

4. Výpis z registra trestov (nie starší ako 3 mesiace).

5. Písomný návrh koncepcie riadenia sekretariátu a rozvoja administratívy SPF

Požiadavky na zamestnanca:

Nutná minimálne 5 ročná predchádzajúca pracovná skúsenosť na športovom zväze/federácii. Aspoň základné vedomosti o plaveckých športoch (plávanie, diaľkové plávanie, vodné pólo, synchronizované plávanie ) sú nevyhnutné.

Keďže generálny sekretár zastupuje záujmy SPF navonok (World Aquatics, European Aquatics, ministerstvá, SOŠV), musí disponovať:

• Diplomatickým taktom: Schopnosť vyjednávať v medzinárodnom prostredí tak, aby SPF získala výhody (napr. pri kandidatúrach do komisií), ale nikoho neurazila.

• Asertivita a reprezentatívne vystupovanie: Musí vedieť jasne komunikovať postoje federácie na konferenciách a pred médiami.

• Jazyková flexibilita: Plynulá angličtina je pri komunikácii s WA a EA absolútnou nevyhnutnosťou, nielen na úrovni „dohovorenia sa“, ale aj pri študovaní zložitých technických dokumentov.

Práca s agendou GMS, ITC prestupmi a nomináciami na OH/MS nedovoľuje chyby. Jedno zabudnuté vízum alebo neskoré prihlásenie môže zmariť štvorročnú prípravu športovca.

​

• Zmysel pre detail: Schopnosť ustrážiť tisíce drobných údajov v nominačných listoch a poistkách.

• Time-management: Zvládanie prísnych „deadlines“ (termínov), ktoré určujú svetové federácie a štátne orgány.

• Proaktívny prístup: Nečaká na problém, ale predvída ho (napr. kontroluje platnosť pasov športovcov pol roka pred odletom).

• Schopnosť pracovať pod tlakom: Zachovanie chladnej hlavy, keď sa na letisku stratia kufre reprezentácie alebo keď vypadne technika priamo počas pretekov.

• Flexibilita: Ochota pracovať nad rámec štandardných hodín, keďže svetové podujatia prebiehajú v rôznych časových pásmach.

• Finančná gramotnosť: Schopnosť porozumieť výpočtu PUŠ (príspevku štátu) a efektívne alokovať zdroje.

• Lojalita a etická integrita: Keďže je priamo podriadený prezidentovi a narába s citlivými informáciami, jeho diskrétnosť a súlad s Etickým kódexom SPF sú kľúčové.

Vodičský preukaz:
B