Back Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme kolegyňu/kolegu, ktorá(ý) bude oporou pre obchodné oddelenie.

Na tejto pozícii budete zodpovedať za vykonávanie rôznych administratívnych činností, ktoré zabezpečujú plynulý chod procesov súvisiacich s dodávkou plynu a elektriny našim zákazníkom. Vašou hlavnou úlohou bude:

• Back Office podpora obchodného oddelenia pri vyhľadávaní obchodných príležitostí a príprave ponúk.
• Spracovanie zmlúv – Zodpovednosť za správnu administratívu týkajúcu sa uzatvárania nových zmlúv o dodávke energií a spracovanie prípadných zmien v existujúcich zmluvách.
• Komunikácia so zákazníkmi – Riešenie požiadaviek a otázok zákazníkov telefonicky alebo e-mailom. Pomoc pri riešení administratívnych záležitostí a poskytovanie potrebných informácií o produktoch a službách.
• Participácia na správe interných systémov a databáz – Pravidelná aktualizácia interných databáz a záznamov o zákazníkoch, spracovanie podkladov pre ďalšie oddelenia.
• Všeobecné administratívne činnosti súvisiace s pracovnou pozíciou, zadané nadriadeným.
• Podpora tímu a vedenia spoločnosti – Poskytovanie administratívnej podpory pre rôzne oddelenia spoločnosti, ako aj pre vedenie pri realizácii špecifických projektov a úloh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie v stabilnej a rýchlo sa rozvíjajúcej spoločnosti
• Práca v malom, priateľskom kolektíve
• Podpora rozvoja zamestnancov: možnosť vzdelávania
• Firemné podujatia pre zamestnancov
• Bezplatné občerstvenie na pracovisku (nápoje, ovocie)
• Flexibilná pracovná doba
• Príspevok na stravovanie

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si váš prejavený záujem a ďakujeme za zaslanie životopisu. Kontaktovať budeme iba kandidátov, ktorí spĺňajú naše požiadavky na danú pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosť v administratívnej oblasti, najlepšie v oblasti energetiky, je vítaná, ale nie je podmienkou.
• Znalosť práce v MS Office (Excel, Word, Outlook) na pokročilej úrovni
• Zodpovednosť, dôslednosť a precíznosť.
• Vysoká úroveň komunikácie, schopnosť aktívne počúvať a reagovať na potreby zákazníkov a kolegov.
• Schopnosť presne spracovávať údaje, identifikovať nezrovnalosti a navrhovať riešenia.