Administratívny referent/referentka na polovičný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Vašou úlohou bude:

1. Preberanie, triedenie a evidencia doručenej a odosielanej pošty v systéme GINIS.

2. Zakladanie nových spisov, priraďovanie dokumentov k existujúcim spisom a udržiavanie ich prehľadnosti a úplnosti.

3. Skenovanie, kopírovanie, tlač a kompletizácia dokumentov a ich príloh.

4. Príprava dokumentov na podpis, odoslanie alebo ďalšie interné spracovanie.

5. Vedenie pomocných evidencií a administratívne sledovanie termínov a lehôt.

6. Vyhľadávanie a príprava spisov a podkladov podľa pokynov nadriadeného.

7. Administratívna a technická pomoc pri vybavovaní žiadostí o informácie, súdnej, zmluvnej a ďalšej agendy.

8. Ukladanie, triedenie a prehľadné pomenovanie elektronických dokumentov v určených priečinkoch.

9. Príprava uzatvorených spisov na archiváciu alebo registratúrne vyradenie.

10. Plnenie ďalších bežných administratívnych a organizačných úloh podľa pokynov vedúceho oddelenia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Benefity, ktoré oceníte:

• príspevok na bývanie (50 € mesačne),
• doplnkové dôchodkové sporenie (2,5 % mzdy),
• bezplatný lístok na MHD,
• stravné aj počas dovolenky,
• príspevky zo sociálneho fondu,
• vernostné a jubilejné odmeny,
• náhrada príjmu počas PN (10 dní ročne vo výške 80 % základu),
• pracovná rehabilitácia (7 dní po 40. roku života),
• MultiSport karta,
• možnosť ubytovania v zariadení zamestnávateľa.

Informácie o výberovom konaní:
Zaujala vás táto príležitosť?

Pošlite nám svoj životopis na: personalne@mp.bratislava.sk

Tešíme sa na vašu reakciu a veríme, že práve vy budete novou posilou nášho tímu!

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

• vyhovuje vám práca na skrátený úväzok - 20 hod. týždenne,

• máte aspoň 2 roky skúseností na podobnej pozícii,

• znalosť systému GINIS výhodou,

• ste spoľahlivá/ý, precízna/y a samostatná/ý,

• zvládate viacero úloh naraz a viete si určiť priority,

• ste komunikatívna/y, vystupujete profesionálne a s rešpektom,

• máte chuť byť oporou vedenia Mestskej polície a prispievať k pozitívnej atmosfére,

Vodičský preukaz:
B