Technicko - administratívny pracovník/pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Poskytovanie odborných konzultácií zákazníkom pri riešení technických otázok a zabezpečenie správneho výberu komponentov podľa ich potrieb a technických parametrov.

• Príprava presných cenových ponúk, koordinácia spracovania objednávok a aktívna komunikácia s dodávateľmi aj zákazníkmi pre zabezpečenie plynulej realizácie dodávok.

• Monitorovanie aktuálnych trendov a noviniek v oblasti priemyselnej techniky s cieľom navrhovať moderné a efektívne riešenia.

• Zodpovednosť za dodržiavanie termínov dodávok, kontrola stavu objednávok a zabezpečenie včasného a kvalitného vybavenia zákaziek.

• Udržiavanie pravidelného a profesionálneho kontaktu so zákazníkmi, riešenie otázok, reklamácií a starostlivosť o ich maximálnu spokojnosť.

• Organizovanie a správa administratívnej dokumentácie – tvorba, triedenie, archivácia a zabezpečenie jej dostupnosti pre interné potreby spoločnosti.

• Príprava pravidelných reportov a analytických správ na základe získaných údajov a informovanie vedenia spoločnosti.

• Prijímanie telefonických hovorov, odpovedanie na e-maily a komunikácia osobne s klientmi, obchodnými partnermi a kolegami na zabezpečenie efektívnej vnútornej i vonkajšej komunikácie.

• Poskytovanie administratívnej podpory kolegom a manažmentu s cieľom prispieť k hladkému chodu kancelárie a optimalizácii pracovných procesov.

• Aktualizácia a správa databáz zákazníkov, objednávok a ďalších relevantných údajov s dôrazom na ich presnosť a aktuálnosť.

• Práca s internými systémami na spracovanie objednávok, fakturáciu a vykonávanie ďalších administratívnych úloh podľa potreby.

• Príprava podkladov pre spracovanie faktúr.

• Sledovanie dôležitých termínov, zasielanie upomienok a koordinácia plnenia úloh, aby nedochádzalo k meškaniam a zbytočným komplikáciám.

• Riešenie operatívnych problémov v rámci chodu kancelárie a flexibilné prispôsobovanie sa meniacim sa požiadavkám a potrebám spoločnosti.

• Priebežná aktualizácia databáz, spracovávanie objednávok a príprava potrebných podkladov pre ďalšie oddelenia spoločnosti.

• Správa a organizácia technickej dokumentácie a podpora

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Vzdelávacie kurzy a školenia

• Príjemné pracovné prostredie

• Teambuildingové akcie

• Služobný telefón a PC k dispozícii

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme Vám za zaslanie Vášho životopisu. Jednotlivých uchádzačov budeme priebežne vyhodnocovať a následne, podľa nášho výberu, pozývať na osobné stretnutie.

Požiadavky na zamestnanca:

​Schopnosť efektívne komunikovať.

Práca v tíme a spolupráca.

Organizačné schopnosti a precíznosť.

Flexibilita a prispôsobivosť.

Znalosť MS Office a administratívnych nástrojov.

Schopnosť riešiť problémy a rozhodovať.

Odolnosť voči stresu a časovému tlaku.

Proaktívny prístup a iniciatíva.

Vodičský preukaz:
B