Všestranný pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho fajn tímu hľadáme precízneho, samostatného a prakticky založeného človeka, ktorý sa postará o to, aby naša administratíva, vzťahy s nájomníkmi a chod kancelárie fungovali bezchybne. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád rôznorodú prácu – od presných výpočtov v Exceli až po aktívne vybavovanie vecí v teréne a fyzickú starostlivosť o naše priestory.

Prosíme záujemcov, ktorí nemajú dobrú znalosť práce s excelom, aby sa na túto pozíciu nehlásili. Ďakujeme za pochopenie.

Kľúčové zodpovednosti a náplň práce:

1. Administratíva a správa dokumentov

·         Nahrávanie dokumentov do firemných systémov, ich dôkladná evidencia a zakladanie.

·         Práca v programe MS Word (príprava zmlúv, formátovanie textov, úprava dokumentov).

·         Spracovanie pošty a e-mailovej agendy.

2. Práca s číslami a financiami

·         Príprava a kontrola vyúčtovaní služieb a energií pre nájomníkov.

·         Pokročilá práca v MS Excel (tvorba tabuliek, vzorce, evidencia platieb, finančné prehľady).

3. Komunikácia a organizácia

·         Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi (osobne, telefonicky, e-mailom).

·         Komunikácia v anglickom jazyku (napr. so zahraničnými nájomníkmi alebo dodávateľmi).

·         Organizovanie a koordinácia údržbárov a iných externých pracovníkov (v prípade porúch, opráv alebo pravidelnej údržby priestorov).

4. Logistika a starostlivosť o priestory (Hands-on prístup)

·         Vybavovanie pochôdzok: pravidelné návštevy pošty, vyzdvihovanie zásielok a online objednávok, nákupy do kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- flexibilný pracovný čas

- pestrá náplň práce v malom priateľskom kolektíve s perspektívou dlhodobého pracovného pomeru s možnosťou získania skúseností v mnohých oblastiach

- priestor na využitie vlastnej tvorivej práce

- možnosť využitia služobného auta

Informácie o výberovom konaní:
Ide o skrátený pracovný úväzok, prípadne dlhodobú brigádu. Práca je vhodná pre študenta aj pre maminu na materskej dovolenke, ktorá sa vie pracovným povinnostiam venovať približne 4 – 5 hodín denne. Pracovný čas je flexibilný a závisí od vzájomnej dohody. Kolegu alebo kolegyňu hľadáme na dlhodobú spoluprácu, nielen na leto či na niekoľko mesiacov.

Po úvodnom telefonickom pohovore budú osobné pohovory prebiehať v termíne od 6. júla 2026 do 10. júla 2026.
Na osobnom pohovore bude uchádzač riešiť test v Exceli.

Požiadavky na zamestnanca:

1.      Odborné zručnosti: MS Office: Pokročilá znalosť práce v Exceli (nevyhnutné pre vyúčtovania) a Worde.

2.      Jazykové znalosti: Anglický jazyk na komunikačnej úrovni (slovom aj písmom).

3.      Vodičský preukaz: Skupina B (aktívny a sebaistý šofér/ka kvôli pochôdzkam a nákupom).

4.      Osobnostné rysy:

·         Precíznosť a orientácia na detail: Očakávame bezchybnosť pri práci s číslami (vyúčtovania) a zmluvami. Chyby v týchto dokumentoch majú priamy dopad na klientov.

·         Praktickosť a ochota manuálne pracovať: Hľadáme človeka, pre ktorého nie je problém zdvihnúť sa od počítača, ísť vyložiť nákup, upratať kuchynku alebo zariadiť veci fyzicky na mieste.

·         Komunikatívnosť a asertivita: Príjemné a profesionálne vystupovanie smerom k nájomníkom, no zároveň schopnosť jasne zadať prácu dodávateľom či údržbárom.

Vodičský preukaz:
B