HR Operations & Workplace Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka do HR tímu, ktorý má rád poriadok, nebojí sa komunikovať s ľuďmi, zvláda HR administratívu a chce s nami spolu tvoriť skvelú prácu, na ktorú budeme všetci hrdí.

Budeš úzko spolupracovať s Head of People, vedúcimi tímov a mzdovou účtovníčkou. Okrem každodennej operatívy sa budeš môcť zapojiť aj do rôznych interných iniciatív a HR zlepšení.

Tvoje hlavné úlohy budú:

HR administratíva a compliance

• Postaráš sa o správu pracovných zmlúv, dodatkov a ďalšej dokumentácie.
• Budeš viesť evidenciu dochádzky, absencií a výkazov.
• Zabezpečíš, aby boli naše procesy v súlade s legislatívou.
• Pripravíš kompletné podklady pre spracovanie miezd a budeš komunikovať s mzdovou účtovníčkou.
• Budeš riešiť administratívu spojenú s komunikáciou so zdravotnými a sociálnymi poisťovňami.

Onboarding a offboarding

• Dohliadneš na to, aby onboarding prebiehal hladko a budeš navrhovať zlepšenia z pohľadu HR.
• Zabezpečíš všetky potrebné kroky pri odchode zamestnancov - od dokumentov až po odovzdanie vybavenia.

Workplace & office support

• Budeš zhromažďovať požiadavky na kancelárske potreby či servis a odovzdávať ich nákupnému oddeleniu.
• Pomôžeš s organizáciou interných akcií - od teambuildingov až po vianočný večierok.
• Postaráš sa o to, aby kancelária fungovala hladko a bola príjemným miestom na prácu.
• Budeš pracovať s HR systémami, ako je dochádzkový systém alebo ATS.
• Podľa potreby pripravíš jednoduché reporty a prehľady.
• Budeš mať možnosť aktívne prispievať k zlepšovaniu HR procesov a nástrojov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Veľký priestor na sebarealizáciu v rámci postupného budovania HR v našej firme
• Pracovná doba 8 hodín flexibilne podľa dohody v rámci rozmedzia 6:00 - 18:00
• Stabilné pracovné zaťaženie bez narušenia work/life balance
• Vzdelávanie a rozvoj v tvojej oblasti
• Zamestnanecký kredit na tlač
• Zvýšený príspevok na stravné
• Dochádzkový bonus
• Príjemný pracovný kolektív spoľahlivých kolegov
• Práca v rastúcej rodinnej firme s presahom do celej EU

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o vyplnenie nášho formulára pre uchádzačov, kde zodpoviete 3 krátke otázky a nahráte svoj životopis. Ďakujeme

Požiadavky na zamestnanca:

Odborné:

• 2+ roky skúseností v internom HR (napr. ako koordinátor či špecialista)
• Dobrá orientácia v pracovnoprávnej dokumentácii, prehľad v zákonníku práce, BOZP a GDPR
• Rýchle zorientovanie sa v informačných systémoch (Google Workspace, Pohoda, a iné)

Osobnostné:

• Komunikačné a analytické schopnosti pre výber zamestnancov
• Samostatnosť a schopnosť riešiť problémy
• Zmysel pre organizáciu a poriadok
• Iniciatíva
  
• Zodpovednosť
  
• Prax s HR administratívou a prípravou podkladov pre mzdy