Asistent/ka vedenia spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme kandidáta na pozíciu asistent/ka vedenia spoločnosti. Očakávame samostatnosť, spoľahlivosť a dobré organizačné schopnosti.

​Tvojou náplňou bude:

• administratívna, organizačná a komunikačná podpora vedenia spoločnosti

• príprava podkladov, prehľadov, zápisov a interných dokumentov

• spracovanie, evidencia a archivácia dokumentácie

• spracovanie prijatej a odoslanej korešpondencie

• príprava a odosielanie bežnej firemnej korešpondencie podľa pokynov vedenia

• organizácia kalendára vedenia, pracovných stretnutí, porád a pracovných ciest

• evidencia termínov, úloh a kontrola plnenia pokynov vedenia

• telefonická a e-mailová komunikácia s partnermi, klientmi, úradmi a zamestnancami

• zabezpečenie prijatia návštev a organizačného servisu pri rokovaniach

• vedenie registratúry a dohľad nad obehom dokumentov v spoločnosti

• zabezpečenie administratívneho a prevádzkového chodu kancelárie

• spolupráca s jednotlivými oddeleniami spoločnosti pri plnení operatívnych úloh

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilnú prácu v zavedenej spoločnosti

• priamu spoluprácu s vedením spoločnosti

• služobné motorové vozidlo

Požiadavky na zamestnanca:

• výborná úroveň písomného a ústneho prejavu

• samostatnosť, dôslednosť a spoľahlivosť

• diskrétnosť a profesionálne vystupovanie

• organizačné a komunikačné schopnosti

• schopnosť pracovať pod tlakom

• zvládanie viacerých úloh súčasne

• zodpovedný prístup k práci a termínom

Vodičský preukaz:
B