Asistentka spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Starostlivosť o chod kancelárie – tlač, skenovanie, kopírovanie, práca s dokumentmi

• Evidencia a spracovanie pošty – fyzickej aj elektronickej (cez elektronickú schránku)

• Objednávanie tovaru a materiálu, komunikácia s dodávateľmi, firmami, úradmi a štátnymi inštitúciami

• Evidencia faktúr, príprava podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s externou účtovnou firmou

• Administratívna podpora pri developerských projektoch – príprava zmlúv podľa pokynov nadriadeného, komunikácia s katastrálnym úradom, podpora časti inžinieringovej činnosti

• Starostlivosť o návštevy – koordinácia stretnutí, zabezpečenie občerstvenia, logistika

• Rôzne ďalšie administratívne a operatívne úlohy podľa pokynov nadriadeného

  
  

Keďže sme stavebná a developerská spoločnosť, oceníme, ak má uchádzačka:

• základné technické znalosti (napr. orientácia v technickej dokumentácii, stavebných materiáloch alebo procesoch),

• skúsenosti z oblasti inžinieringu či administratívnej podpory pri stavebných projektoch.

Tieto znalosti nie sú podmienkou, ale veľkou výhodou pri výkone práce.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť a dôslednosť pri plnení úloh

• Aktívny prístup k práci a schopnosť samostatne riešiť úlohy bez neustáleho dohľadu

• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

• Odolnosť voči stresu a schopnosť zvládať viacero úloh naraz

• Ochota spolupracovať, učiť sa nové veci a prispôsobiť sa dynamickému prostrediu

Vodičský preukaz:
B