Vedúci / Vedúca úseku správy budov a ochrany pamiatok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného manažéra alebo manažérku, ktorý/á povedie nový organizačný úsek zastrešujúci správu budov a majetku, investičné a projektové riadenie, ochranu kultúrnych pamiatok a strategické smerovanie IT. Úsek nadväzuje na existujúcu organizačnú štruktúru a odborné tímy, ktoré sa týmto agendám dlhodobo venujú. Cieľom jeho vytvorenia je tieto kompetencie ešte lepšie prepojiť, posilniť odborné riadenie a pripraviť organizáciu na rastúce nároky a významné projekty, ktoré ju v najbližších rokoch čakajú.

Úlohou úspešného kandidáta alebo kandidátky bude nadviazať na fungujúci systém správy objektov a infraštruktúry a ďalej ho rozvíjať. Spolu s existujúcimi odbornými tímami bude nastavovať dlhodobé priority, štandardy a procesy tak, aby organizácia dokázala efektívne reagovať na rastúce prevádzkové, investičné, technologické aj pamiatkové nároky.

Čo bude vašou úlohou:

·       Strategické riadenie správy budov, majetkua IT Múzea mesta Bratislavy – zodpovednosť za dlhodobý rozvoj, efektívnu správu, údržbu a obnovu objektov a majetku organizácie, implementáciu systému preventívnej údržby národných kultúrnych pamiatok a za strategické smerovanie, rozvoj a efektívne fungovanie IT.

·       Ekonomické riadenie – tvorba a riadenie rozpočtu úseku, kontrola jeho čerpania a zodpovednosť za hospodárne a efektívne využívanie finančných zdrojov.

·       Vedenie a rozvoj tímov – riadenie vedúcich oddelení a odborných tímov, nastavovanie cieľov, priorít a štandardov, hodnotenie výkonu a rozvoj kľúčových kompetencií.

·       Riadenie investičného portfólia – vedenie investičných projektov od prípravy zámeru, cez projektovanie a realizáciu až po kolaudáciu a odovzdanie objektu do prevádzky.

·       Rekonštrukcie a výstavba – zodpovednosť za rekonštrukcie existujúcich objektov a prípravu a realizáciu výstavby nových objektov vrátane významných investičných projektov, ako je rekonštrukcia Múzea Beblavého.

·       Investičné plánovanie a prioritizácia – tvorba investičného plánu, určovanie priorít, rozsahu a zdrojov jednotlivých projektov a priebežné vyhodnocovanie ich plnenia.

·       Riadenie projektov a investičných rizík – dohľad nad rozpočtami, harmonogramami, kvalitou, zmluvnými záväzkami a rizikami a prijímanie opatrení na úspešnú realizáciu projektov.

·       Údržba a technický stav objektov – nastavenie systému plánovanej a preventívnej údržby, dohľad nad technickými zariadeniami, revíziami, energetickým manažmentom a prevádzkovou spoľahlivosťou.

·       Ochrana kultúrneho dedičstva a jeho adaptácia na klimatickú zmenu – strategický dohľad nad správou a obnovou pamiatkových objektov, odbornými zásahmi a spoluprácou s príslušnými orgánmi pamiatkovej ochrany.

·       Bezpečnosť a zákonné povinnosti – zabezpečenie systémového plnenia požiadaviek v oblasti BOZP, ochrany pred požiarmi, revízií a ďalších zákonných povinností súvisiacich s prevádzkou objektov. 

·       Koordinácia projektov a partnerov – vedenie spolupráce s magistrátom, úradmi, projektantmi, dodávateľmi, správcami inžinierskych sietí a ďalšími externými partnermi.

·       Zmluvy a dodávateľský manažment – zodpovednosť za kľúčové zmluvné vzťahy, nastavenie spolupráce s dodávateľmi, verejné obstarávanie, poistenie majetku a nájomné vzťahy v pôsobnosti úseku.

·       IT a digitálny rozvoj – strategické riadenie IT v spolupráci s Bratislavským centrom služieb, digitálnej transformácie,  nastavovanie technologických štandardov a dohľad nad IT projektmi a dodávateľmi.

·       Kybernetická a informačná bezpečnosť – strategické riadenie a rozvoj bezpečnosti IT a informačných systémov, nastavovanie bezpečnostných štandardov a pravidiel, riadenie pripravenosti organizácie na kybernetické hrozby.

·       Systémové riadenie a procesy – prepájanie odborných oblastí úseku, nastavovanie jasných kompetencií, procesov, štandardov a rozhodovacích mechanizmov s dôrazom na efektivitu a kvalitu.

·       Dlhodobý rozvoj úseku – nastavovanie strategických priorít a pripravovanie organizácie na rastúce prevádzkové, investičné, technologické a pamiatkové nároky vrátane významných projektov v nasledujúcich rokoch.

Úsek zastrešuje správu rozsiahleho portfólia historických, pamiatkovo chránených a administratívnych objektov – od Starej radnice, Apponyiho paláca, Michalskej veže či hradu Devín až po Antickú Gerulatu zapísanú v Zozname svetového dedičstva UNESCO, ako aj depozitárne a administratívne objekty. Každý z nich prináša špecifické prevádzkové, technické, investičné a pamiatkové výzvy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Na čo sa u nás môžete tešiť:

Práca, ktorá sa prispôsobí vášmu životu
· Skrátený pracovný čas – 37,5 hodiny týždenne
· Flexibilný pracovný čas 6:00 – 19:00 s pevnou dobou od 9:00 – 14:00; v piatok do 13:00
· Home office 4 krát do mesiaca (po skúšobnej dobe)

Čas pre seba
· Týždeň dovolenky navyše nad rámec Zákonníka práce
· 3 dni voľna na regeneráciu ročne (po skúšobnej dobe) alikvotne podľa nástupu

Kultúra, ktorú máte na dosah
· Voľné vstupy na naše podujatia
· Bezplatný vstup do Galérie mesta Bratislavy, Mestskej knižnice v Bratislave a vybraných mestských kultúrnych inštitúcií
· Voľný vstup do múzeí na Slovensku združených vo Zväze múzeí na Slovensku
· Zamestnanecké zľavy v múzejnom obchode Kút a celej obchodnej sieti MMB

Zdravie a energia
· Multisport karta s príspevkom zamestnávateľa (po skúšobnej dobe)

Priestor rásť
· Podpora vzdelávania a odborného rozvoja

Myslíme na rodinu
· Finančný príspevok pri významných životných udalostiach – svadba, narodenie dieťaťa
· Zákonný príspevok na rekreáciu a športové aktivity detí
· Zvýhodnený denný letný tábor pre deti zamestnancov

Myslíme aj na vaše zajtrajšky
· Príspevok 2 % na doplnkové dôchodkové sporenie (po skúšobnej dobe)

Tím, ktorý drží spolu
· Vianočný večierok a teambuildingy v prírode

Miesto, kde vás baví byť
· Práca v krásnych historických priestoroch v srdci Bratislavy
· Práca so zmyslom – spoluvytvárate kultúrnu pamäť mesta a sprístupňujete ju ďalším generáciám

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás ponuka zaujala, pošlite nám elektronicky prostredníctvom portálu Profesia.sk tieto doklady:
1. životopis,
2. motivačný list,
3. fotokópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní.
Prihlášku zašlite výhradne prostredníctvom portálu Profesia.sk, aby sme mohli všetky reakcie spracovať v jednom systéme a zabezpečiť férový a efektívny výberový proces.
Všetkým uchádzačom a uchádzačkám ďakujeme za prejavený záujem. Na základe zaslaných podkladov vyberieme kandidátov a kandidátky, ktorí najlepšie zodpovedajú požiadavkám pozície, a budeme ich kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vrátane pozvania na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa a minimálne 7 rokov manažérskej praxe s vedením tímov a komplexných agend.

• Preukázateľnú skúsenosť s riadením investičných, stavebných alebo rekonštrukčných projektov, ideálne od prípravy až po realizáciu a odovzdanie do prevádzky.

• Skúsenosť s riadením širšieho portfólia budov, majetku alebo infraštruktúry.

• Skúsenosť s rozpočtovým a finančným riadením a zodpovednosťou za hospodárne využívanie zdrojov.

• Schopnosť strategicky plánovať, určovať priority a prijímať rozhodnutia pri súbehu viacerých projektov a požiadaviek.

• Skúsenosť s riadením dodávateľov, projektantov a externých partnerov, vrátane zmluvného a projektového manažmentu.

• Schopnosť nastavovať procesy, štandardy a systém riadenia a prepájať technické, investičné, prevádzkové, ekonomické a technologické témy.

• Skúsenosť so strategickým riadením IT a digitálnom rozvoji  organizácie je výhodou.

• Orientáciu v relevantnej legislatíve a regulačnom prostredí; výhodou je skúsenosť s pamiatkovou ochranou a správou historických alebo pamiatkovo chránených objektov.

Osobnostne hľadáme niekoho, kto:

• Preberá zodpovednosť a doťahuje veci do výsledku.

• Vie nastaviť smer, určovať priority a robiť rozhodnutia aj v komplexnom prostredí.

• Je líder, ktorý dokáže viesť skúsených odborníkov, delegovať a zároveň niesť zodpovednosť za výsledok.

• Má strategické uvažovanie a zároveň praktický, výsledkovo orientovaný prístup.

• Dokáže prepájať ľudí, odbornosti a záujmy a presadzovať zmysluplné zmeny.

Vodičský preukaz:
B