Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• ​Monitorovanie platnosti pracovných zmlúv zamestnancov, dodatkov a príloh k zmluvám. Podávanie inzerátov, triedenie životopisov, komunikácia s uchádzačmi. 
• Evidencia, kontrola a počítanie dochádzky pre správne spracovanie miezd (podklady pre mzdovú firmu), 
• Spolupráca s právnym oddelením alebo externými poradcami pri riešení právnych otázok, príprave dokumentácie a zabezpečovaní súladu s platnou legislatívou.
  
• Komunikácia so štátnymi inštitúciami, úradmi, bankami, klientmi a partnermi.
• Podpora manažmentu pri organizovaní stretnutí, vypracovávaní reportov, rezervácii termínov, internej komunikácií.
  
• Riešenie neplánovaných úloh a ad hoc požiadaviek – promptná reakcia na nové administratívne výzvy a potreby.
• Zhromažďovanie faktúr, dokladov a ďalších finančných dokumentov potrebných na správne spracovanie účtovných operácií (účtuje externá firma)
  
• Spracovanie výkazov a nahrávanie dokladov do účtovného programu, vrátane správy skladov, príjemiek a výdajok a fakturácie (stačia základné znalosti).
• Správa firemnej korešpondencie a zmlúv – príprava a vypracovávanie listov, e-mailov a interných oznámení, archivácia dokumentov v papierovej aj elektronickej podobe, ako aj príjem, odosielanie a triedenie pošty a balíkov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​

Informácie o výberovom konaní:
- Kontaktovať prosím výhradne e-mailom, zaslaním životopisu
- Budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov
- Inzerát je platný do zmazania

Požiadavky na zamestnanca:

• Precíznosť a dôslednosť pri práci
  
• Skúsenosti s administratívou výhodou
• Komunikatívnosť a tímový duch
  
• Iniciatívnosť pri riešení úloh
• Spoľahlivosť a zodpovednosť
• Na pohovor si prineste žlté pero
  
• Schopnosť efektívne pomáhať kolegom
• Znalosť MS Office na pokročilej úrovni
• Organizačné schopnosti a multitasking
• Orientácia na detail a presnosť