Asistent/ka konateľa – ekonomika, kontrola a administratíva

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do spoločnosti AA Logistic hľadáme skúsenú, spoľahlivú a dôslednú asistentku alebo asistenta konateľa spoločnosti.

Hľadáme človeka s ekonomickým myslením, ktorý má skúsenosti s kontrolou firemných financií, fakturáciou, vyúčtovaním a administratívou. Dôležitá je schopnosť samostatne kontrolovať správnosť údajov, upozorniť na nezrovnalosti a pripraviť konateľovi jasný prehľad o fungovaní spoločnosti.

Hlavnou náplňou práce bude:

• priama administratívna a organizačná podpora konateľa spoločnosti,

• kontrola tržieb, nákladov a hospodárskych výsledkov spoločnosti,

• kontrola vystavených a prijatých faktúr,

• kontrola úhrad, pohľadávok a faktúr po splatnosti,

• práca v ekonomickom a účtovnom programe MRP,

• kontrola správnosti údajov v dopravnom programe CR MANGO,

• kontrola ziskovosti jednotlivých vozidiel a prepráv,

• kontrola a uzatváranie vyúčtovaní vozidiel a vodičov,

• kontrola dokladov od vodičov, cestovných náhrad, diét, mýta, pohonných látok a ostatných nákladov,

• kontrola príjmu a výdaja skladových zásob,

• pomoc pri fakturácii a zastupovanie kolegov v prípade potreby,

• koordinácia a kontrola plnenia úloh administratívnych zamestnancov,

• kontrola dodržiavania termínov a interných firemných postupov,

• príprava pravidelných ekonomických a prevádzkových reportov pre konateľa,

• komunikácia s účtovníčkou, dispečermi, vodičmi, zákazníkmi a dodávateľmi,

• evidencia zmlúv, objednávok a firemných dokumentov,

• riešenie bežných administratívnych a organizačných úloh spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Informácie o výberovom konaní:
Čo ponúkame:

- stabilnú prácu v rastúcej slovenskej spoločnosti,
- dlhodobý pracovný pomer,
- zodpovednú pozíciu s reálnym vplyvom na fungovanie spoločnosti,
- priestor na profesionálny rast a rozšírenie kompetencií,
- prácu v stabilnom a skúsenom kolektíve.

Informácie o výberovom konaní:
K žiadosti o zamestnanie je potrebné priložiť životopis s uvedením pracovných skúseností a znalosti programu MRP.

Kontaktovať budeme uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavku minimálne päťročnej praxe a majú praktické skúsenosti s programom MRP.

Požiadavky na zamestnanca:

Požiadavky na uchádzača

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou v ekonomickom alebo účtovníckom odbore,

• vysokoškolské ekonomické vzdelanie je výhodou,

• minimálne 5 rokov preukázateľnej praxe v ekonomike, účtovníctve, controllingu, fakturácii alebo na podobnej ekonomicko-administratívnej pozícii,

• praktická a samostatná znalosť programu MRP je podmienkou,

• skúsenosti s fakturáciou, kontrolou tržieb, nákladov a vyúčtovaní,

• pokročilá znalosť programu Microsoft Excel,

• znalosť dopravného programu CR MANGO alebo podobného systému je výhodou,

• vodičský preukaz skupiny B,

• schopnosť kontrolovať prácu, plnenie úloh a dodržiavanie termínov,

• schopnosť samostatne pracovať s ekonomickými údajmi a odhaliť nezrovnalosti,

• zodpovednosť, dôslednosť, diskrétnosť a poriadok v dokumentoch,

• dobré organizačné a komunikačné schopnosti,

• aktívny prístup k práci a schopnosť navrhovať riešenia.

Pozícia nie je vhodná pre absolventa. Uchádzač bez požadovanej praxe a praktickej znalosti programu MRP nebude zaradený do výberového konania.

Vodičský preukaz:
B