Operatívny nákupca+Špecialista kontroly faktúr / Operatívna nákupkyňa+Špecialistka kontroly faktúr

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

50% - Operatívny nákup:

• Kontrola nákupných požiadaviek SAP a generovanie príslušných nákupných objednávok

• Udržovanie a sledovanie nákupných objednávok v systéme SAP

• Kontrola potvrdení objednávok z hľadiska zmien (najmä cien a termínov dodania)

• Koordinácia s internými žiadateľmi ohľadom možných zmien alebo zrušení objednávok

• Vykonávanie príslušných zmien alebo zrušení v systéme SAP

• Dokumentovanie potvrdení objednávok a súvisiacej komunikácie v systéme

• Monitorovanie nadchádzajúcich termínov dodania

• Zasielanie upomienok v prípade chýbajúcich odpovedí od dodávateľov

• Podpora procesov riešenia problémov a eskalácie

• Kontrola a potvrdzovanie prijatia tovaru v systéme 

• Zabezpečenie presnosti a súladu v rámci systému a dokumentácie

• Riešenie naliehavých požiadaviek

• Úzka komunikácia s internými oddeleniami a externými dodávateľmi

• Pravidelná komunikácia so zahraničnou centrálou + reporting

50% - Kontrola faktúr:

• Spracovanie a evidencia prijatých dodávateľských faktúr v ERP systéme

• Kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúr vrátane overovania položiek, množstiev, cien a daňovej správnosti

• Komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami pri riešení nezrovnalostí, opravách faktúr, dobropisoch a opätovnom vystavení dokladov

• Príprava skontrolovaných faktúr na zaúčtovanie

• Podpora tímu a zastupovanie kolegov podľa potreby

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. plat
• bonus vo výške 100 € / 30 € mesačne hrubého v prípade dochádzania do práce zo vzdialenosti väčšej ako 40 km / 20 km alebo príspevok na pokrytie nákladov na ubytovanie.
• príspevok do DDS (3. pilier dôchodkového zabezpečenia) vo výške 2,5 % z dohodnutej mzdy
• odmeny za pracovné a životné výročia
• stravovanie v podnikovej jedálni od 2 €
• bezproblémové parkovanie v areáli závodu
• Zodpovedná pozícia v medzinárodnom prostredí
• Kolegiálna a otvorená firemná kultúra
• Flexibilný pracovný čas a moderná IT infraštruktúra

Požiadavky na zamestnanca:

• SŠ/VŠ, ideálne obchodného zamerania

• Niekoľkoročná prax v oblasti prevádzkového obstarávania, ideálne v medzinárodnej priemyselnej spoločnosti

• Skúsenosti s prácou v ERP systémoch (výhodou v oblasti skladového hospodárstva) a veľmi dobrá znalosť MS Office

• Aktívna znalosť NEMECKÉHO jazyka, znalosť angličtiny výhodou

• Silné komunikačné zručnosti a tímovo orientované myslenie

• Praktický prístup a štruktúrovaný, nezávislý štýl práce

• Vysoká orientácia na služby a schopnosť pracovať pod tlakom

• Proaktívny a kreatívny prístup