Office manažérka / asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- Riadenie kancelárie:

Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie, organizácia pracovného priestoru a poskytovanie potrebných materiálov. Doručovanie dokumentov Národnej banke Slovenska, získavanie výpisov z Centrálneho depozitára cenných papierov a komunikácia s ostatnými úradmi.

- Prijímanie a distribúcia pošty:

Spracovanie došlej a odoslanej pošty vrátane doručovania balíkov a sledovania kuriérskych služieb.

- Plánovanie a organizovanie stretnutí:

Správa diára, organizovanie termínov stretnutí a koordinácia s ostatnými členmi tímu.

- Administratívna podpora:

Pomoc pri administratívnych úlohách, ako je úprava dokumentov, písanie e-mailov a príprava prezentácií, skenovanie

- Personalistika:

Vydávanie inzerátov, komunikácia s uchádzačmi

- Zabezpečovanie cestovania a ubytovania:

Rezervácia hotelov a organizácia ďalších potrebných opatrení na služobných cestách.

- Správa databáz a súborov:

Udržiavanie poriadku v elektronických a papierových dokumentoch vrátane správy kontaktných informácií.

- Podpora pri organizovaní podujatí:

Podpora pri plánovaní a organizovaní firemných podujatí, konferencií a stretnutí.

- Podpora riadenia:

Pomoc manažérom a iným vedúcim pracovníkom, napríklad pri sledovaní termínov a plnení úloh.

- Zodpovednosť za recepciu:

Prijímanie návštevníkov, poskytovanie informácií a riadenie recepcie v súlade so štandardmi spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Mobilný telefón

- Vzdelávacie kurzy, školenia

- Káva zadarmo

- Občerstvenie na pracovisku

- Podnikové podujatie

- Bonusy

Požiadavky na zamestnanca:

• Stredoškolské s maturitou, nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie alebo vysokoškolské I. stupňa
• Vynikajúce znalosti slovenského jazyka a dobré znalosti anglického jazyka
• Zručnosť s používaním kancelárskych aplikácií (MS Office, Google Suite)
• Skúsenosti s administratívnou prácou a koordináciou tímu
• Organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom