Executive Operations Coordinator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si človek, ktorý má rád veci pod kontrolou, dokáže koordinovať viacero aktivít naraz a baví ho byť v centre diania?

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a proaktívneho kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie, podporu vedenia spoločnosti a bude kľúčovým partnerom pri organizácii firemných aktivít.

Ak ťa baví organizovanie, komunikácia s ľuďmi, plánovanie služobných ciest a hľadáš pestrú pozíciu s veľkou mierou samostatnosti, môžeš byť práve ty tým človekom, ktorého hľadáme.

Čo bude tvojou zodpovednosťou?

• zabezpečovanie komplexného fleet managementu spoločnosti

• koordinácia a správa kalendára Managing Director-a

• organizácia služobných ciest zamestnancov (letenky, ubytovanie, transfery

• príprava podkladov a účasť na stretnutiach vedenia spoločnosti

• administratívna a organizačná podpora manažmentu

• úzka spolupráca s HR tímom pri interných aktivitách a projektoch

• zabezpečovanie profesionálneho zázemia pre interné a externé návštevy

• organizácia meetingov, workshopov a firemných podujatí

Práca v medzinárodnom prostredí.

Flexibilný pracovný čas.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stabilné a férové odmeňovanie

• 13.plat vo výške jedného mesačného platu

• Pravidelná ročná úprava miezd

• Vianočná odmena 220 €

• Bonus za odporúčanie kolegu 500 €

• Odmeny za pracovné jubileá až do 2000 €

Príspevky, ktoré uľahčia každodenný život

• Príspevok na dopravu do výšky 120 €

• Stravovanie cez Edenred kartu- 5,30 príspevok zamestnávateľa

• Príspevok 2 % na doplnkové dôchodkové sporenie

Spríjemnenie dôležitých životných udalostiach

• Príspevok pri narodení dieťaťa 300 € + darček

• Príspevok pri sobáši 300 €

• Vernostný bonus 10 € za každý odpracovaný rok

Rast a rozvoj

• Kariérny a odborný rast v stabilnej medzinárodnej spoločnosti

• Podpora vzdelávania a rozvoja zručností

• Online jazykové kurzy (Speex)

Moderné pracovné prostredie

• Flexibilný pracovný čas pre administratívne pozície

• Odmeny za zlepšovacie návrhy

• Odmeny pre školiteľov nových kolegov

• Teambuilding alebo voucher za pozitívne BOZP výsledky

Firemná kultúra a spoločné podujatia

• Family Day, Health Day, Fašiangová dobrota

• Mikulášska zbierka, Vianočný večierok s darčekom

Požiadavky na zamestnanca:

• Anglický jazyk minimálne na úrovni B2

• Zmysel pre zodpovednosť

• Ambícia pracovať s AI

• Time management

• Máš výborné organizačné a komunikačné schopnosti

• Dokážeš si efektívne stanovovať priority a pracovať samostatne

• Si proaktívny človek, ktorý dokáže hľadať riešenia

• Zvládaš súčasne viacero úloh bez straty kvality

• Reprezentatívne vystupovanie je pre teba samozrejmosťou

• Ovládaš MS Office na pokročilej úrovni

Vodičský preukaz:
B