Asistentka v projekčnej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

D-Phase je projekčná kancelária zameraná na statiku dopravných stavieb s klientmi na Slovensku aj v zahraničí. Momentálne hľadáme do nášho tímu šikovnú asistentku, ktorá bude zastrešovať administratívny chod našej kancelárie. Hľadáme kolegyňu s príjemným vstupovaním, proaktívnym prístupom, schopnosťou organizovať veci a zmyslom pre dôslednosť a zodpovednosť pri plnení úloh.

Náplň práce:
- zodpovednosť za plynulý chod officu, evidencia, objednávanie a nákup tovaru a občerstvenia do kancelárie 

- administratívna podpora pre manažment a kolegov projektantov (napr. formátovanie, príprava a úprava dokumentov a zmlúv, skenovanie, tlač, skladanie a viazanie dokumentov, pomoc s expedíciou projektov) 

- organizačná podpora pre vedenie, denná komunikácia a spolupráca s riaditeľom a operations manažérkou spoločnosti, organizovanie stretnutí

- spracovanie poštových a kuriérskych zásielok (došlé aj odoslané)

- spracovanie tímovej dochádzky, pomoc s prípravou cenových ponúk, objednávok, preberacích protokolov, zmlúv a faktúr 

- vybavovanie telefonickej a emailovej komunikácie s úradmi, dodávateľmi a klientmi

- zodpovednosť za vedenie firemnej pokladne 

- starostlivosť o dokladanie tovaru a občerstvenia v office, udržiavanie poriadku v kuchynke a v zasadačkách

- vítanie návštev, príprava kávy

- ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadených

Zamestnanecké výhody, benefity:

- stabilné zamestnanie na TPP, možnosť plného aj skráteného úväzku 
- finančný bonus v závislosti od dosiahnutých výsledkov zamestnanca a spoločnosti
- pružný pracovný čas s možnosťou občasnej práce z domu
- príjemné a moderné pracovné prostredie v menšom kolektíve
- priateľský a kreatívny tím kolegov
- príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
- 3 sick days/kalendárny rok
- kvalitné HW a SW vybavenie
- firemný paušál
- firemné akcie a teambuildingy
- príspevok na stravu a k tomu občerstvenie na pracovisku - káva, čaj a ovocie

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás táto pracovná ponuka zaujala, zašlite nám svoj životopis spolu s fotografiou.

Požiadavky na zamestnanca:
- tímová spolupráca, komunikatívnosť, samostatnosť, dôslednosť, zodpovednosť
- aktívny a pozitívny prístup k práci
- znalosť anglického jazyka je vítaná