Back office & HR koordinátor/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a prakticky zmýšľajúceho človeka, ktorý nám pomôže dať väčší poriadok do administratívy, komunikácie, personálnej agendy a každodenného fungovania firmy.

Sme skupina firiem, kde sa denne rieši veľa operatívy, ľudí, dokumentov, dodávateľov a interných úloh. Hľadáme človeka, ktorý nebude iba „robiť papiere“, ale postupne sa stane oporou vedenia, zamestnancov a celého back office.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád systém, poriadok, komunikáciu s ľuďmi a vie veci dotiahnuť do konca.

• evidenciu zamestnancov a personálnych dokumentov,

• prípravu podkladov k pracovným zmluvám, dodatkom a dohodám v spolupráci s účtovníctvom alebo právnikom,

• evidenciu dochádzky, dovoleniek, PN a podkladov pre mzdy,

• komunikáciu so zamestnancami pri bežných personálnych otázkach,

• pomoc pri nábore nových ľudí – tvorba inzerátov, komunikácia s kandidátmi, dohadovanie pohovorov,

• organizáciu nástupu nových zamestnancov,

• vedenie jednoduchých HR prehľadov a databázy zamestnancov,

• pomoc pri budovaní firemnej kultúry a zlepšovaní komunikácie medzi vedením a zamestnancami.

• zabezpečovať každodennú administratívnu podporu vedenia a jednotlivých prevádzok,

• spravovať a evidovať dokumenty, zmluvy, objednávky, interné podklady a korešpondenciu,

• komunikovať s dodávateľmi, úradmi, poisťovňami, účtovníctvom a externými partnermi,

• pripravovať podklady pre účtovníctvo, mzdy, fakturáciu a interné reporty,

• sledovať termíny, povinnosti, vybavovanie úloh a pripomínať ich zodpovedným osobám,

• pomáhať nastavovať jednoduché interné procesy, aby veci neostávali iba „v hlavách“ ľudí,

• organizovať a udržiavať poriadok v dokumentoch, tabuľkách, zložkách a internej komunikácii,

• riešiť bežné kancelárske a prevádzkové potreby.

• skúsenosť s administratívou, office managementom, HR alebo personálnou agendou je výhodou,

• dobré organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok,

• samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť,

• schopnosť komunikovať s rôznymi typmi ľudí,

• diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami,

• dobrú znalosť práce s počítačom – Excel/Google Sheets, Word, e-mail, kalendár,

• ochotu učiť sa nové veci,

• praktické rozmýšľanie a schopnosť hľadať riešenia,

• vodičský preukaz skupiny B výhodou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná práca na plný úväzok,

• priama spolupráca s majiteľom/vedením firmy,

• možnosť vybudovať back office a HR systém od základov,

• vysoká miera dôvery a samostatnosti,

• rôznorodá práca bez stereotypu,

• priestor na osobný aj odborný rast,

• zaškolenie a podpora pri preberaní agendy,

• pracovný notebook a telefón,

• flexibilita pri organizácii práce,

• možnosť občasného home office po zaučení,

• férové finančné ohodnotenie podľa skúseností,

• možnosť výkonnostných alebo mimoriadnych odmien,

• otvorená komunikácia a priestor prinášať vlastné nápady,

• dlhodobá perspektíva vo firme,

• možnosť stať sa kľúčovým človekom pre interné fungovanie firmy.

Informácie o výberovom konaní:
Pošli nám svoj životopis a krátko napíš, prečo ťa táto pozícia zaujala. Vybraných kandidátov pozveme na osobný pohovor, kde si prejdeme tvoje skúsenosti, očakávania a konkrétne úlohy, ktoré by si u nás riešil/a.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť s administratívou, office managementom, HR alebo personálnou agendou je výhodou,

• dobré organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok,

• samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť,

• schopnosť komunikovať s rôznymi typmi ľudí,

• diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami,

• dobrú znalosť práce s počítačom – Excel/Google Sheets, Word, e-mail, kalendár,

• ochotu učiť sa nové veci,

• praktické rozmýšľanie a schopnosť hľadať riešenia,

• vodičský preukaz skupiny B výhodou.

Vodičský preukaz:
B