Asistentka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre vedenie spoločnosti, ktorá je na trhu celosvetovým lídrom v plastovom a gumovom priemysle, hľadáme šikovnú asistentku, ktorá má skúsenosti s asistentkými činnosťami pre manažment spoločnosti. Ako naša budúca kolegyňa máte všeobecný prehľad, rozvinuté interpersonálne, komunikačné a organizačné zručnosti, ste zodpovedná a viete zvládať viac činností naraz.

Vašimi pracovnými povinnosťami bude:

• telefonický príjem hovorov, prepájanie,
• príjem návštev, starostlivosť o občerstvenie, príprava miestnosti vrátane rezervácie,
• plánovanie termínov stretnutí v kalendári nadriadeného,
• prebratie, zápis a odoslanie pošty, vybavovanie potrebných záležitostí na úradoch,
• zabezpečenie prekladov dokumentov z/do cudzieho jazyka,
• spracovanie dochádzky a zápis bločkov do cestovných príkazov pre nadriadeného,
• zabezpečenie a evidencia ubytovania a leteniek pre zamestnancov, zabezpečovanie víz, objednávanie služobných áut z vozového parku v Mníchove, príp. Sučanoch, zabezpečenie taxi služby na letisko, vrátane Mníchova, príjem služby v SAP / Onesto, HRS,
• organizovanie firemných podujatí (Vianočný večierok, Deň otvorených dverí) a iných marketingových činností,
• zabezpečenie podpisov štatutárov na zmluvách a dokumentoch (v zmysle GDPR poverení),
• tvorba zápisov z meetingov,
• pomocné činnosti pre finančné a personálne oddelenie,
• pomocné činnosti pre výrobného riaditeľa a top manažment spoločnosti,
• starostlivosť o skartačné boxy a archiváciu,
• tvorba reportov, analýz a štatistík podľa požiadaviek.
  

Pozícia je zástup počas materskej dovolenky s možnosťou pokračovať vo firme aj po jej skončení.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. a 14. plat vo výške 50% základnej mzdy
  
• bonus za lojalitu - už pri odpracovaní min. 2 rokov vo firme Vám vyplatíme mesačný bonus za vernosť
  
• doprava do práce a z práce zabezpečená (v rámci Martina a Vrútok bezplatne, v rámci okresu Turčianske Teplice za doplatok)
  
• bonus za odporučenie vhodného kandidáta
  
• zľavy u zazmluvnených poskytovateľov služieb
• stravná jednotka 6.60€ za každý odpracovaný deň​

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov. Ďakujeme za Váš čas a záujem byť súčasťou tímu v KraussMaffei.

Požiadavky na zamestnanca:

• vysoká miera zodpovednosti a samostatnosti
• precíznosť, zmysel pre detail a presnosť
  
• vyspelosť, uvedomelosť a profesionálny prístup
  
• odolnosť voči stresu a schopnosť zachovať si nadhľad
  
• reprezentatívne a príjemné vystupovanie
  
• vynikajúce interpersonálne a komunikačné schopnosti
  
• schopnosť asertívne komunikovať
  
• výborné organizačné schopnosti
  
• schopnosť efektívne plánovať, riadiť a koordinovať viacero činností naraz
  
• flexibilita a ochota učiť sa nové veci
  
• schopnosť pracovať pod tlakom termínov
  

Vodičský preukaz:
B