Workplace & Business Support Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu 108 hľadáme šikovného človeka, ktorý zvládne nielen hladký chod kancelárie, ale aktívne sa zapojí aj do marketingu, financií, HR a reportingu. Budeš mať možnosť byť v kontakte s biznisom, podieľať sa na správe leadov, podpore obchodného tímu a rozvoji firemných procesov a firemnej kultúry. Ak ťa baví organizácia, komunikácia naprieč firmou, práca s dátami a máš rád/a, keď veci fungujú efektívne a moderne, hľadáme práve teba!

Čo bude tvojou misiou?
Táto rola je kľúčová pre bezproblémový chod kancelárie, podporu tímu, marketingové aktivity, financie, HR a reporting. Budeš pravou rukou vedenia aj kolegov naprieč firmou a budeš mať možnosť ovplyvniť, ako naša spoločnosť funguje a rastie.

Konkrétne ťa bude čakať najmä:

Biznis podpora, financie & reporting

• Aktívna spolupráca s obchodným tímom – správa leadov, komunikácia s portálmi, monitoring a vyhodnocovanie kvality leadov.
• Príprava a rozosielanie trhových reportov, analýza výsledkov a spätná väzba obchodníkom aj vedeniu.
• Spracovanie dochádzky, komunikácia s účtovníčkou, archivácia dokladov a kontrola úhrad.
• Evidencia a pripomínanie faktúr, správa finančných záväzkov a reporting.
• Spolupráca na kvartálnych a ročných uzávierkach, podpora pri auditoch.
• Administratíva spojená s firemnými autami, telekomunikáciami, poistením a ďalšími prevádzkovými záležitosťami.

HR podpora

• Onboarding a offboarding zamestnancov, zabezpečenie prístupov a pracovných pomôcok.
• Správa pracovných portálov, komunikácia s kandidátmi a organizácia pohovorov.
  
• Kontrola platnosti školení BOZP a PO, organizácia školení.
• Spolupráca s HR a vedením na rozvoji firemnej kultúry a interných procesov.

Marketing & komunikácia

• Tvorba a úprava grafických materiálov (prezentácie, onepagery) v spolupráci s grafikmi.
• Príprava a plánovanie príspevkov na sociálne siete.
  
• Správa medialistu, príprava a rozosielanie tlačových správ, monitoring médií a analýza PR zmienok.
  
• Pravidelná tvorba a publikovanie článkov/aktualít na weby (vrátane SEO optimalizácie).
• Správa a analýza mailingových kampaní, segmentácia a reporting výsledkov.

Office management & denná prevádzka

• Evidencia a archivácia dokumentov, správa dokumentácie a firemného majetku.
• Starostlivosť o klientov a návštevy, príprava zasadacích miestností, správa pošty.
• Udržiavanie poriadku v kancelárii a sklade, komunikácia so správcami budovy, podpora dennej prevádzky.

Eventy & firemné akcie

• Organizácia externých aj interných eventov, teambuildingov a klientskych akcií (návrh konceptu, komunikácia, logistika, vyhodnotenie).
• Plánovanie a evidencia darčekov pre klientov a partnerov.

Čo od teba očakávame?

• Silný cit pre poriadok, logiku procesov a prácu s dátami.
• Praktická skúsenosť s organizáciou, koordináciou alebo vedením ľudí, projektov či tímov – môže byť z oblasti office managementu, HR, financií alebo marketingu
• Systematickosť, precíznosť a schopnosť dotiahnuť veci do konca.
• Proaktívny prístup, samostatnosť a chuť hľadať nové riešenia.
• Skvelé organizačné a komunikačné zručnosti.
• Angličtina na komunikatívnej úrovni (slovom aj písmom).
• Užívateľská znalosť MS Office, výhodou je skúsenosť s modernými nástrojmi (Mailchimp, Google Workspace, CRM, LinkedIn).
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkneme?

• Stabilnú a dlhodobú spoluprácu v renomovanej realitnej poradenskej spoločnosti.
• 5 sick days – chceme, aby si bol/a vždy fit a v pohode.
• Príspevok na Multisport kartu – športuj podľa chuti.
• Stravný príspevok – na jedlo ti prispievame každý mesiac.
• Mentoring a možnosť rýchlo nabrať kompetencie, podpora ďalšieho vzdelávania a rozvoja.
• Prístup k moderným nástrojom a dátam, priame prepojenie s biznisom, komunikácia so zahraničnými pobočkami spoločnosti.
• Príjemný kolektív, neformálna a priateľská atmosféra, pravidelné teambuildingy a firemné akcie – na našom tíme nám záleží.
• Moderné a príjemné pracovné prostredie – priestory Base4work v historickej budove Jurkovičovej teplárne v centre Bratislavy.

Zaujalo ťa to? Pošli CV na: marie.timoscukova@108realestate.cz alebo priamo cez profesia.sk. Radi ťa spoznáme.

Vodičský preukaz:
B