Assistant Operations Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Úzka spolupráca s internými oddeleniami spoločnosti v zahraničí (Rakúsko, Dubaj, Brazília a Panama) s cieľom zabezpečiť plynulý tok informácií a efektívnu koordináciu operácií.
• Spracovanie úloh a požiadaviek od biznis partnerov a manažérov jednotlivých oddelení, pričom sa kladie dôraz na efektívnosť, presnosť a dodržiavanie termínov.
• Analýza a spracovanie dát v spolupráci s ďalšími tímami spoločnosti, aby sa zabezpečila správnosť, aktuálnosť a relevantnosť informácií.
• Vedenie a správa dokumentácie v súlade s internými predpismi a legislatívnymi požiadavkami, pričom sa zabezpečuje jej dostupnosť a prehľadnosť.
• Príprava a spracovanie potvrdení a hlásení pre príslušné štátne orgány s cieľom zabezpečiť súlad s právnymi predpismi a reguláciami.
• Spracovanie podkladov pre žiadosť o vydanie exportnej licencie, vrátane aktívnej komunikácie s ministerstvami a inými relevantnými štátnymi orgánmi.
• Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory pre iné oddelenia, zabezpečovanie hladkého chodu procesov a efektívnej spolupráce.
• Aktívna komunikácia v cudzom jazyku, nevyhnutná pre efektívnu spoluprácu s medzinárodnými partnermi a klientmi.
• Typický deň na pozícii Assistant Operations Manager zahŕňa koordináciu s internými oddeleniami a spracovanie administratívnych úloh, pričom sa kladie dôraz na efektívnu komunikáciu.
• Pracovná doba je typicky od 8:00 do 17:00, pričom sa očakáva flexibilita v prípade potreby operatívnych zásahov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Nadštandardné finančné ohodnotenie
• Pravidelné teambuildingy
• Príjemné pracovné prostredie
• Flexibilný pracovný čas
• Multisport karta / Up balansea  
• Preplácané stravné lístky v plnej výške až 9,30 EUR 
• Letný lojalitný bonus
• Vianočný lojalitný bonus 
• Možnosť práce z domu
• Osobný rozvoj a školenia

Informácie o výberovom konaní:
V prípade vášho záujmu nám zašlite váš životopis v anglickom jazyku.
Pracovná doba je od pondelka do štvrtka od 8:00 hod. do 17:00 hod a v piatok od 08:00 hod. do 13:20 hod.
(Možnosť flexibilného pracovného času)

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne stredoškolské vzdelanie.
• Zameranie na detaily a presnosť.
• Zodpovednosť a dochvíľnosť sú kľúčové.
  
• Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí.
• Tímový hráč s dobrými komunikačnými schopnosťami.
• Ochota učiť sa a rozvíjať svoje schopnosti.
• Analytické myslenie a problémové riešenie.
• Skúsenosti s administratívou a organizovaním.
• Pokročilá znalosť MS Office (Excel, Word).
• Vodičský preukaz skupina B 

Vodičský preukaz:
B