Asistent/ka - administratívna podpora obchodného oddelenia na 6 hodín/deň

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú posilu ktorá bude pomáhať s každodennou administratívou obchodného oddelenia a komunikáciou so zákazníkmi. Pracovná doba je na 6 hodín - od 09:00-15:30 alebo od 09:30-16:00
Vašou náplňou práce bude najmä:

• spracovávanie a rozposielanie cenových ponúk a návrhov zákazníkom,

• komunikácia so zákazníkmi e-mailom aj telefonicky,

• rozposielanie faktúr a upomienok,

• pomoc pri riešení reklamácií, vratiek a zvozov,

• overovanie, či reklamácie a dohodnuté úkony prebehli v poriadku,

• zadávanie zvozov, vratiek a reklamácií do systému DPD,

• preposielanie informácií od dopravcu DPD,

• pomoc s dobropismi, vzájomnými zápočtami a ich komunikáciou so zákazníkmi,

• posielanie potvrdení o objednávke a potvrdení o ekologickej likvidácii,

• spracovanie mailingu podľa pripravených šablón,

• práca s udalosťami v systéme Pohoda, ich triedenie a presúvanie podľa potreby,

• príprava podkladov na obchodné stretnutia,

• nahrávanie dokumentov a výstupov zo stretnutí do systému,

• kompletizovanie návrhov a individuálnych cien pre zákazníkov,

• pomocné administratívne práce podľa aktuálnych potrieb obchodného oddelenia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• MultiSport karta,

• stravné vo výške 8,30 € / deň,

• príjemný a flexibilný kolektív,

• zaučenie a podpora zo strany kolegov,

• vhodné aj pre šikovného absolventa

Informácie o výberovom konaní:
Výberové konanie bude prebiehať prostredníctvom online alebo osobného pohodovru.

Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu a krátkeho motivačného listu. Na základe zaslaných podkladov budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí budú najviac zodpovedať požiadavkám na danú pozíciu.

Máte dobré komunikačné schopnosti, ste dôsledná, spoľahlivá a nenecháte sa ľahko odradiť? Hľadáme človeka, ktorý sa nebojí administratívy, telefonickej komunikácie a postupne sa dokáže naučiť pracovať s našimi internými systémami a obchodnými procesmi.

Požiadavky na zamestnanca:

Máte dobré komunikačné schopnosti, ste dôsledná, spoľahlivá a nenecháte sa ľahko odradiť?
Hľadáme človeka, ktorý sa nebojí administratívy, telefonickej komunikácie a postupne sa dokáže naučiť pracovať s našimi internými systémami a obchodnými procesmi.