Administratívny pracovník / Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Čomu sa u nás budeš venovať?

Hľadáme posilu, ktorý zastreší administratívny chod našej kancelárie, podporí náš manažment a po zaškolení prevezme dôležitú časť komunikácie s klientmi.

Tvoja agenda bude zahŕňať:

• Podpora manažmentu a audítorov: Príprava podkladov a organizácia administratívy spojenej s auditmi.

• Tvorba cenových ponúk: Príprava a spracovanie kalkulácií a ponukových konaní pre klientov.

• Práca v internom informačnom systéme: Evidencia dát, správa požiadaviek a následná fakturácia po úspešnom ukončení projektov.

• Komunikácia s klientmi: Dohadovanie termínov auditov a následná popredajná starostlivosť (e-mailom aj telefonicky).

• Každodenná práca s MS Office: Intenzívne využívanie balíka (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) a postupné nasadzovanie AI asistentov (Copilot).

• Príležitostné výjazdy: Občasné šoférovanie služobného auta za účelom vybavenia záležitostí po meste a okolí, časom aj osobné stretnutia s klientmi.

Čo od teba očakávame?

Hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý má ambíciu profesijne rásť, no do našej agendy naskočí už s istými základnými skúsenosťami.

Pre túto pozíciu sú potrebné nasledovné predpoklady:

• Skúsenosti s administratívou – požadujeme predchádzajúcu prax v administratívnej oblasti, pričom nám úplne stačí a radi akceptujeme aj prax získanú formou študentských brigád popri škole. Dôležité je, aby si už mal/a reálnu skúsenosť s chodom kancelárie a prácou s dokumentmi.

• Anglický jazyk na úrovni C1 – podmienka pre plynulú komunikáciu a prácu s odbornými podkladmi.

• Maximálna precíznosť a zmysel pre detail – pracujeme v odbornej sfére (certifikácie a audity), kde záleží na každom čísle a slove. Hľadáme rodeného detailistu, na ktorého prácu sa dá 100 % spoľahnúť.

• Pokročilá práca s MS Office – potrebuješ ovládať Word a Outlook, no kľúčová je pre nás schopnosť efektívne pracovať s tabuľkami, filtrami a dátami v Exceli.

• Vzťah k AI technológiám – vítané sú pokročilé základy práce s AI nástrojmi (napr. ChatGPT), keďže plánujeme spoločné nasadzovanie Microsoft Copilot.

• Vodičský preukaz sk. B – podmienka pre občasné samostatné šoférovanie služobného vozidla.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Práca u nás je odborná, no prostredie máme uvoľnené a kolegiálne.

Pre tvoj štart ti ponúkame:

• 100 % hradené vzdelávanie: Kompletné preplatenie všetkých odborných kurzov, školení a certifikácií potrebných pre tvoj kariérny a profesijný rast.

• Home Office: Po úspešnom zaškolení a samostatnom zvládnutí agendy možnosť pracovať 1 až 2 dni v týždni z domu.

• Služobné auto k dispozícii na všetky pracovné účely.

• Motivujúce finančné bonusy: Fixný plat 1 100 € brutto dopĺňa systém kvartálnych odmien na základe plnenia KPI ukazovateľov (podrobnosti radi vysvetlíme na pohovore).

• Možnosť kariérneho rastu: Toto nie je konečná stanica. Ak prejavíš talent a ambície, naším cieľom je vyškoliť ťa na pozíciu externého audítora.

Ak máš zmysel pre detail, nebojíš sa výziev a chceš vybudovať kariéru v oblasti systémov manažérstva a kybernetickej bezpečnosti, pošli nám svoj životopis.

Informácie o výberovom konaní:
Spôsob prihlásenia: Životopis zašlite e-mailom.

Jazyk: Životopis v anglickom jazyku je výhodou.

Spätná väzba: Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, a to najneskôr do 14 dní od prijatia CV.

Požiadavky na zamestnanca:

• Analytická precíznosť: Vysoký zmysel pre detail, schopnosť identifikovať chyby a nekonzistentnosti v dokumentoch a zmluvách.

• Profesionálna komunikácia: Reprezentatívne vystupovanie, asertivita a dodržiavanie biznis etikety pri kontakte s klientmi (e-mail, telefón).

• Učiaci sa typ: Schopnosť a ochota rýchlo absorbovať odborné informácie, legislatívu a medzinárodné štandardy (ISO normy).

• Samostatnosť: Samostatné určovanie priorít a schopnosť dodržiavať termíny bez neustáleho dohľadu.

• Technologická gramotnosť: Pozitívny vzťah k inováciám a otvorenosť k efektívnemu využívaniu softvéru a AI nástrojov (Copilot).

Vodičský preukaz:
B