Asistentka CEO / Personalistka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme komunikatívnu, spoľahlivú a organizačne silnú kolegyňu , ktorá rada drží veci pod kontrolou a má chuť rásť.

Náplň práce:

Podpora CEO a administratíva :

• Kompletný management kalendára CEO, organizácia stretnutí a komunikácia s obchodnými partnermi

• Vyhotovovanie zápisov, príprava prezentácií a pracovných materiálov

• Office management (objednávky, cateringy, nákupy HW, plynulý chod kancelárie)

• Správa vozového parku

• Práca s interným informačným systémom

  
  

Personalistika & dochádzka :

• Spracovanie dochádzky zamestnancov a kontrola podkladov pre mzdy

• Príprava a evidencia zmlúv, dodatkov a interných smerníc

• Komunikácia so mzdovým a účtovným oddelením

​

Práca s dokumentáciou a podkladmi :

• Spracovanie podkladov pre vedenie a jednotlivé oddelenia

• Riadenie a archivácia zmluvnej dokumentácie, komunikácia s advokátskymi kanceláriami

• Spolupráca s BOZP a PZS

  
  

ISO & Interné audity :

• Príprava dokumentácie pre ISO audit

• Udržiavanie poriadku v interných procesoch a podkladoch

• Spolupráca pri interných a externých auditoch

  
  

Marketing & komunikácia :

• Podpora marketingovému oddeleniu

• Podpora pri tvorbe obsahu na LinkedIn, Facebook a Instagram

• Správa webstránky a jej aktualizácia

Čo od teba očakávame?

• Integritu, korektnosť a vysoké pracovné nasadenie

• Spoľahlivú komunikáciu a schopnosť presadiť sa

• Odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí

• Samostatnosť a chuť posúvať veci dopredu

• Dobré organizačné schopnosti a systematický prístup

Zamestnanecké výhody, benefity:

* Profesionálne pracovné prostredie ( Apple smartphone aj na súkromné účely)
* Rýchly osobnostný a kariérny rast
* Používanie cudzieho jazyka na veľmi frekventovanej báze
* Mladý team kolegov
* Možnosť pôsobiť v rôznych segmentoch


Ďalšie benefity:
- Finančný príspevok na stravovanie
- Mimoriadne prémie v rámci plnenia plánov spoločnosti
- Dochádzkový bonus 50€
- Jednozmenná prevádzka ( voľné víkendy a sviatky )
- Firemné akcie, mikulášske balíčky, vianočný večierok

Požiadavky na zamestnanca:

• Ovládate angličtinu na komunikatívnej úrovni.
  
• Excelujete v organizácii času a projektov.
• Ste proaktívni a dokážete samostatne riešiť problémy.
• Máte výborné komunikačné a medziľudské zručnosti.
  

Vodičský preukaz:
B