Office Manager - Part Time

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Rozširujeme našu pobočku v Košiciach a hľadáme človeka, ktorý obohatí náš tím a zvládne všetko od A po Z, od organizovania chodu kancelárie až po odstraňovanie nečakaných prekážok. Ako nový Office Manager na polovičný úväzok budeš kontaktnou osobou pre všetky naše oddelenia a kolegov a zabezpečíš, že všetko v kancelárii beží ako má. Okrem toho budeš pomáhať pri rezerváciách služobných ciest, organizovaní interných akcií a úzko spolupravovať s naším HR tímom na agendách ako je BOZP. 

Ak si schopný/á zvládnuť všetko s úsmevom na tvári, potom si tu správne!

Čím naplníme tvoje pracovné dni

• Riadením každodennej prevádzky kancelárie a poskytovaním administratívnej podpory

• Budeš prvým bodom kontaktu pre všetkých našich zamestnancov a návštevníkov

• Zabezpečíš bezpečné, priateľské a pohodlné pracovné prostredie pre náš tím a hostí

• S ľahkosťou zvládneš plánovať a koordinovať stretnutia, termíny a pracovné cesty pre zamestnancov

• Pomôžeš pri objednávaní nového vybavenia a účtovníckych úlohách

• Budeš mať možnosť sa realizovať pri organizovaní našich firemných akcií, externých podujatí, teambuildingových aktivít alebo pravidelných raňajok v office

• Pomôžeš pri riešení ad-hoc úloh

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Neprekonateľný tím: je nás tu v KE dvadsať, máme prakticky plochú riadiacu štruktúru

• Super pracovné prostredie: sídlime v pekných priestoroch hneď pri Hlavnej ulici a humor je u nás povinnosťou

• Stabilnú prácu: nie je to len taký personalistický BS, jednak máme minimálnu fluktuáciu ľudí, ale hlavne máme dlhodobé zákazky a zákazníkov

• Možnosť reálnej zodpovednosti a rastu: hľadáme ľudí, ktorí vedia svoje vedomosti odovzdávať ďalej

• Balíček benefitov: chýbať nebudú plne hradené stravenky, dni osobného voľna, či Multisportka

Požiadavky na zamestnanca:

Si ten/tá správny/a ak

• Máš profesionálny, ale zároveň priateľský a uvoľnený prístup

• Si aktívny/a a samostatný/á

• Dôsledne zvládaš aj viacero úloh naraz

• Si komunikatívny/a a nebojíš sa žiadnej otázky

• Ovládaš angličtinu a nebojíš sa ju použiť (minimálne level B2)

• Môžeš pracovať z officu 20 hodín týždenne