Hlavný zamestnanec hospodárskej správy (M/Ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

-        Riadenie hospodárskej správy v organizácii s rozsiahlym majetkom.

-        Zabezpečovanie  a zodpovednosť za správu majetku štátu a poradenstvo, konzultácie smerom na organizačné zložky v tejto oblasti.

-        Koncepčné a koordinačné zabezpečovanie činností spojených s procesom výberu zmluvného partnera pri obstarávaní tovarov, prác a služieb a v opodstatnených prípadoch pri majetku so značným objemom finančných prostriedkov aj priame zabezpečenie nákupu tovarov a obstaranie služieb.

-        Súčinnosť pri zabezpečovaní správy budov v majetku SSC.

-        Zodpovednosť za prípravu a následne uzatvorenie hospodársko – dodávateľských zmlúv spojených s prevádzkovými službami.

-        Koordinovanie a organizovanie prác v oddelení prevádzkových služieb a autodopravy.

-        Prideľovanie pravidelnej aj nárazovej práce údržbárom podľa potrieb, požiadaviek zamestnancov

-        Zabezpečovanie včasného výkonu predpísaných revízií elektrických rozvodov, revízie vyhradených technických zariadení.

-        Kontrolovanie odberu elektrickej energie a vody v odbernom mieste

-        Kontrolovanie mesačných záloh na odber el. energie, plynu, tepla, mesačné odpočty vodného a stočného, el. energie, správnosť faktúr od dodávateľov, odsúhlasenie došlých faktúr za el. energiu, plyn, teplo a vodu, predkladanie preddavkových mesačných faktúr.

-        Spracovanie podkladov pre zmluvné vzťahy na odber el. energie, plynu, tepla a vody, mesačných hlásení o spotrebe el. energie, tepla a vody.

-        Vecné odsúhlasovanie a potvrdzovanie správnosti došlých faktúr za služby, práce a dodávky zabezpečované oddelením (energie, média, telefónne služby, revízie, služby správy majetku a pod.), následné vytvorenie Likvidačných listov na úhradu došlých faktúr.

-        Sledovanie limitov za telefónne služby, vecné odsúhlasovanie telefónnych limitov a riešenie prekročenia povolených telefónnych limitov.

-        Kontrola a sledovanie dodržiavania rozpočtu na jednotlivé zmluvy.

-        Zabezpečovanie potrebnej agendy – starostlivosť o prenajímané priestory v majetku SSC, zabezpečovanie následných opráv, potrebných úkonov na základe odsúhlasených požiadaviek, vytváranie faktúr na úhradu za prenájom priestorov a s tým spojenými nákladmi zazmluvneným partnerom / nájomcom.

-        Zabezpečovanie údržby a čistoty budov, parkovísk a okolia administratívnej budovy vrátane zabezpečenia služieb s tým spojených.

-        Zabezpečovanie údržby a opráv v administratívnej budove a budovy v areáli.

-        Zodpovedá za kľúčový režim od kancelárskych priestorov budovy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame flexibilný pracovný čas, ktorý Vám umožní efektívne zladiť pracovné povinnosti s rodinným životom a voľnočasovými aktivitami. Medzi zamestnanecké výhody patrí aj možnosť zakúpenia Multisport karty, sedem dní dovolenky nad rámec zákonného nároku a príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS).

Zároveň podporujeme odborný a profesijný rozvoj našich zamestnancov formou rôznych vzdelávacích aktivít a odborných konferencií, ktoré súvisia s ich pracovnou náplňou.

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si Vaše vzdelanie a doterajšie odborné skúsenosti, pričom ich posúdenie bude súčasťou prvého kola výberového konania, ktoré prebehne formou vyhodnotenia doručených životopisov a sprievodných materiálov. V prípade, že Váš odborný profil bude zodpovedať požiadavkám našej organizácie na danú pozíciu, budeme Vás kontaktovať s pozvaním do druhého kola výberového procesu.
Ak Vás v priebehu jedného mesiaca od uzávierky pracovnej ponuky nebudeme kontaktovať, znamená to, že sme sa rozhodli uprednostniť iných uchádzačov.
Prosíme o zasielanie štruktúrovaného životopisu v slovenskom jazyku.
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme iba kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

- zodpovednosť

- dôslednosť

- flexibilita

- zmysel pre načasovanie a koordináciu

- inovatívny prístup, ochota pracovať na sebe

- spoľahlivosť pri pracovnom nasadení, analytické a strategické myslenie

- dobré komunikačné zručnosti a zmysel pre tímovú prácu

- skúsenosť s prácou v SAP-e je vítaná

Vodičský preukaz:
B