Fakturant / Fakturantka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, zodpovednú a komunikatívnu osobnosť, ktorá prevezme zodpovednosť za komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.

Hlavnou náplňou práce bude správa záväzkov a pohľadávok, vystavovanie faktúr pre odberateľov, sledovanie platieb a aktívna komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi, kontrola zmluvných podmienok, riešenie prípadných platobných nezrovnalostí a reklamácií.

Kľúčové oblasti, ktorým sa bude venovať:

·         jednanie s dodávateľmi a odberateľmi, v rámci zabezpečenia chodu kancelárie,

·         správa a riešenie záväzkov, pohľadávok, komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi, ktorých faktúry sú po

splatnosti, hľadanie riešení vzniknutých situácií, administratíva pohľadávok a záväzkov,

·   príprava podkladov k vyúčtovaniu režijných nákladov a vystavovanie vyúčtovacích faktúr

·         príprava platobných príkazov k úhrade dodávateľom a vyúčtovanie pohľadávok voči odberateľom.

·         komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami pri riešení nezrovnalostí, opravách faktúr, dobropisoch a

opätovnom vystavení dokladov.

·         kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúr vrátane overovania položiek, množstiev, cien a daňovej správnosti,

·         pravidelná príprava prehľadov o platbe a stave pohľadávok pre vedúcu oddelenia,

·         odsúhlasenie zostatkov, pravidelná inventarizácia účtov záväzkov a pohľadávok  a potvrdzovanie  zostatkov s

obchodnými partnermi,

·         súčinnosť s vedúcimi, kolegami, účtovníkmi a komunikácia s audítormi,

·         vedenie pokladne,

·         podpora tímu a zastupovanie kolegov podľa potreby

Spracováva účtovné doklady v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Riadi sa zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.

Spolupracuje pri účtovnej závierke a zasielaní v štvrťročných intervaloch na  výkazoch Fin.

Flexibilita podľa vašich skúseností

Konkrétna náplň práce bude prispôsobená skúsenostiam a silným stránkam vybraného uchádzača.

Nie je potrebné dokonale ovládať všetky uvedené oblasti – rozdelenie agendy si nastavíme individuálne.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​Rovnováha​

• Pružný pracovný čas 

• Kratšia pracovná doba

• Viac oddychu: 

• Týždeň dovolenky nad rámec zákona

• Platené voľno z Kolektívnej zmluvy " 4 regeneračné dni" 

• Rekreačný poukaz

• Istota: 

• Dlhodobo stabilné zamestnanie v korektnom a profesionálnom prostredí

• Benefity: 

• Príspevok na DDS 3% z hrubého príjmu a ďalšie výhody garantované Kolektívnou zmluvou

• Príspevky na stravovanie nad rámec zákona

• 13. plat + 14. plat v závislosti od plnenia pracovných úloh

• Káva na pracovisku

Informácie o výberovom konaní:
Ak vás táto pozícia oslovila, zašlite nám svoj životopis spolu so súhlasom so spracovaním osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

- precíznosť
- spoľahlivosť
- zodpovednosť
- komunikatívnosť
- bezúhonnosť
- skúsenosti v príspevkovej organizácii vítané