Asistent / asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme dynamického a spoľahlivého človeka, ktorý bude neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu a poskytne komplexnú podporu vedeniu spoločnosti. Pozícia vyžaduje všestrannosť, samostatnosť a proaktívny prístup, pričom sa budete podieľať na širokom spektre úloh – od administratívy, cez organizáciu stretnutí až po špeciálne požiadavky konateľa.

Administratívna a organizačná podpora

• Kompletný back-office support pre konateľa a kolegov
• Evidencia, spracovanie a archivácia poštovej korešpondencie a elektronickej pošty
• Formátovanie, príprava a úprava dokumentov a zmlúv, skenovanie, tlač a viazanie dokumentov
• Vytváranie a evidencia protokolov, zápisníc a projektovej dokumentácie
• Aktualizácia projektovej smernice a koordinácia uložených dát na serveri
• Komunikácia a koordinácia
• Telefonická a e-mailová komunikácia s partnermi v SR aj v zahraničí (v anglickom a/alebo nemeckom jazyku)
• Asistencia pri obchodných aktivitách, spracovanie dopytov, cenových ponúk a vyhľadávanie obchodných príležitostí v spolupráci s manažmentom
• Príprava podkladov na porady a ich administratívne spracovanie
• Príprava podkladov na fakturáciu
• Podpora projektov a nákupov
• Zabezpečenie potrebnej dokumentácie a kancelárskeho vybavenia pre projekty
  
• Organizácia nákupov – od výberového konania po fakturáciu
  
• Výpomoc pri organizovaní firemných akcií a odborných školení
• Rezervácie ubytovaní a služobných ciest
• Správa kancelárie a marketing
• Starostlivosť o office supplies (marketingové predmety, kancelárske potreby, online nákupy)
• Tvorba obsahu na sociálne siete spoločnosti (Facebook, LinkedIn, webová stránka spoločnosti)
• Zavádzanie a vylepšovanie procesov v rámci kancelárie a projektov
• Registrácia nových zákazníkov a dodávateľov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príspevok na fitness
• 5 dní dovolenky navyše
  
• motivujúce pracovné podmienky, finančné odmeňovanie a možnosť finančného rastu
• príjemné pracovné prostredie
• rôznorodá práca
• dlhodobá spolupráca
• príspevok na stravu
• podpora vzdelávania a špecifické školenia podľa individuálnych potrieb
• teambuilding
  
  Pracovná doba od 7:30 do 16:00, obedová prestávka od 12:00 do 12:45

Informácie o výberovom konaní:
Záujem každého kandidáta starostlivo a uvážlivo posúdime a budeme kontaktovať vhodných uchádzačov. Ak neuspejete v tomto výberovom procese, naďalej prosím sledujte naše ponuky práce, nakoľko máme viacero novootvorených pracovných pozícii v rámci našej firmy.

Požiadavky na zamestnanca:

- komunikatívnosť
- samostatnosť
- lojálnosť
- schopnosť odolávať stresu
- flexibilita
- prívetivosť a schopnosť riešiť problémy

Vodičský preukaz:
B