Koordinátor projektovej a administratívnej podpory (muž / žena)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na odbore regionálneho rozvoja a územného plánovania sme vybudovali kvalitný projektový tím, ktorý pracuje na zlepšení nášho kraja a keďže projektov stále pribúda, hľadáme ďalších šikovných ľudí do tímu, ktorí majú chuť a zanietenie.

Spoločne budeme pracovať na budovaní inovačného ekosystému v kraji – rozvíjať vzdelávanie, posilňovať podnikavosť, vytvárať priestory pre experimentovanie a testovanie riešení v rámci living labs, podporovať nové technológie a rozvíjať medzinárodnú spoluprácu. Hľadáme kolegov, ktorí chcú aktívne prispieť k rozvoju regiónu, prepájať nápady a prinášať inovatívne riešenia do praxe.

Vašou úlohou na tejto pozícii bude:

• Zabezpečovanie organizačnej, administratívnej a koordinačnej podpory pre projektové tímy a manažment. Podpora efektívneho riadenia projektov, dohliada na dodržiavanie termínov, procesov a zároveň zabezpečiť plynulý administratívny chod súvisiacich činností.
• Koordinácia administratívnej a organizačnej podpory pre projektových manažérov a tímy.
• Príprava podkladov pre stretnutia, vedenie zápisov, sledovanie plnenia úloh a termínov.
• Spracovanie a evidencia projektovej dokumentácie, zmlúv, objednávok a reportov.
• Spolupráca s internými oddeleniami pri zabezpečovaní podpory
• Zabezpečenie agendy spojenej s cestovaním, rezerváciami, technickým a logistickým zabezpečením projektových aktivít.
• Komunikácia s externými partnermi, dodávateľmi alebo klientmi v rámci organizačnej podpory.
• Kontrola správnosti údajov a ich aktualizácia v interných systémoch (napr. Fabasoft, dochádzka a iné).

​

Zamestnanecké výhody, benefity:
● koncepčná práca, ktorá má pridanú hodnotu
● priestor pre sebarealizáciu, možnosť prinášať zmeny a presadzovať zlepšenia
● pravidelné vzdelávanie a priestor pre sebarozvoj
● 5 dní dovolenky nad rozsah ZP, Sick days, zvýhodnenie počas PN, možnosť práce Home Office a iné benefity z kolektívnej zmluvy

Informácie o výberovom konaní:
Svoj životopis spolu s motivačných listom zašlite do 12. septembra 2025.
Uchádzači, ktorí budú najviac spĺňať naše požiadavky budú pozvaní na výberový pohovor, ktorý bude zameraný na overenie údajov z dodaného štruktúrovaného životopisu a vyhodnotenie zručností hard skills, soft skills ako aj overenie referencií uchádzača.

Ďalšie informácie:
Podmienkou práce s podkladmi uchádzačov je súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov podľa príslušnej legislatívy, nie starší ako jeden mesiac. Pri využití portálu Profesia je tento súhlas súčasťou zaslaného životopisu.
Úspešný uchádzač musí spĺňať podmienku bezúhonnosti a spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu.

Požiadavky na zamestnanca:

• znalosť anglického jazyka na úrovni C1,
• preukázateľné skúsenosti s administratívnou alebo projektovou činnosťou
• minimálna požadovaná prax 1 rok
• štúdium, stáž alebo pracovná skúsenosť v zahraničí výhodou
• prehľad a záujem o problematiku projektového riadenia, inovácií a fungovania verejnej správy alebo inštitúcií
• skúsenosti s prípravou, evidenciou a riadením projektovej dokumentácie, prípadne s EÚ projektmi výhodou
• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
• schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať v tíme aj s externými partnermi
• komunikačné zručnosti, samostatnosť, proaktívny prístup a spoľahlivosť
• schopnosť pracovať systematicky a sledovať viaceré úlohy súčasne (multitasking)
• pokročilé zručnosti v MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• schopnosť výstižne a zrozumiteľne spracovať podklady a pripravovať prehľadné výstupy (reporty, zápisy, prezentácie)
• vodičský preukaz sk. B, aktívny vodič

Vodičský preukaz:
B