Odborný/á referent/ka pre prevádzku Staromestských kultúrnych centier

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme zodpovedného/ú a samostatného/ú referenta/ku, ktorý/á zabezpečí plynulý každodenný chod priestorov Staromestských kultúrnych centier. Vašou úlohou bude zabezpečenie každodennej  plynulej prevádzky kultúrnych centier a spolupráca s celým oddelením kultúry -  programovým, produkčným a technickým tímom pri realizácii podujatí. Súčasťou práce je aj komunikácia s dodávateľmi, administratíva, kontrola dodržiavania poriadku a bezpečnosti a starostlivosť o komfortné prostredie pre verejnosť. Ide o kľúčovú podpornú pozíciu, ktorá priamo ovplyvňuje kvalitu služieb poskytovaných kultúrnymi centrami Starého Mesta. Neodmysliteľnou súčasťou je úzka spolupráca s oddelením správy majetku. Pozícia zahŕňa aj zodpovednosť za usmerňovanie práce ďalších pracovníkov prevádzky, aby bol zabezpečený jednotný a efektívny chod všetkých priestorov SKC.

Vašou náplňou práce bude:

• Zabezpečenie každodenného prevádzkového chodu kultúrnych centier (kľúčový režim, otváranie/zatváranie, poriadok, čistota, interné predpisy).

• Dohľad nad technickým stavom budov - návrhy na opravy, údržby budovy/majetku a následná spolupráca s majetkovým oddelením a externými dodávateľmi pri daných opravách a údržbách.

• Komunikácia s oddelením správy majetku, príprava cenových ponúk pre opravy a komunikácia s externými dodávateľmi služieb súvisiacich s prevádzkou.

• Evidencia spotreby materiálu, realizácia nákupu prevádzkového materiálu.

• Kontrola stavu mobiliára, výstavníckeho materiálu; zabezpečenie ich údržby a dopĺňania.

• Spolupráca s produkčným, technickým a programovým tímom pri realizácii kultúrnych, komunitných a vzdelávacích programov.

• Koordinácia menších projektov týkajúcich sa obnovy priestorov SKC.

• Proaktívne navrhovanie zlepšovania návštevníckeho komfortu.

• Kontaktná osoba pre ESZ, PCO.

• Kontrola dodržiavania BOZP, PO a prevádzkových predpisov.

• Zadávanie objednávok, príprava zmlúv, spracovanie faktúr a administratívna agenda.

• Príprava podkladov a správ podľa pokynov nadriadených.

• Rozdeľovanie úloh a tvorba harmonogramov pre upratovačky, informátorov a dohodárov.

• Spolupráca pri zbere dát a tvorbe štatistík oddelenia kultúry.

• Zabezpečovanie plynulej komunikácie a odovzdávania úloh medzi pracovníkmi prevádzky, dohľad nad plnením ich úloh a priebehom ich pracovných služieb.

• Navrhovanie zlepšení v organizácii práce tímu prevádzky.

• Plnenie ďalších  úloh podľa pokynov vedúceho.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Home office 1x týždenne.

• Flexibilný pracovný čas (a 37.5h týždenne).

• 5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.

• Príspevok na MHD.

• Multisport karta.

• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.

• Zachovanie nároku na stravné aj počas dovolenky či návštevy lekára. 

• Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.

Informácie o výberovom konaní:
Štruktúrovaný životopis posielajte najneskôr do 15.01.2026

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti s prevádzkou budov, objektov, kultúrnych priestorov alebo technickou prevádzkou (min. 2 roky praxe).
• Skúsenosti so spracovaním administratívy (objednávky, faktúry, evidencia majetku).

• Praktické myslenie, orientácia na riešenie problémov.

• Zodpovednosť, spoľahlivosť a proaktívny prístup.

• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.

• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie.

• Technická zručnosť a praktický prístup k riešeniu situácií.

• Prax v kultúrnej inštitúcii alebo komunitnom centre výhodou.

• Skúsenosť s koordináciou externých dodávateľov výhodou.

• Vodičský preukaz skupiny B výhodou.

Vodičský preukaz:
B