Administrátor/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Cieľom pracovnej pozície Administratívny pracovník je zabezpečovať administratívnu, evidenčnú a organizačnú podporu pri každodennej činnosti Zamestnávateľa, najmä pri spracovaní, evidencii, zakladaní a archivácii dokumentov, príprave jednoduchých podkladov, zabezpečovaní bežnej kancelárskej agendy a vykonávaní súvisiacich podporných administratívnych úkonov podľa pokynov Zamestnávateľa alebo povereného nadriadeného Zamestnanca.

Kľúčové úlohy:

• zabezpečovanie bežnej administratívnej a kancelárskej agendy podľa pokynov Zamestnávateľa alebo povereného nadriadeného Zamestnanca;

• spracovanie, triedenie, evidencia, zakladanie, skenovanie, kopírovanie a archivácia dokumentov 

• príprava jednoduchých administratívnych podkladov, prehľadov, zoznamov a evidencií pre potreby Zamestnávateľa

• vedenie a priebežná aktualizácia interných evidencií, databáz a administratívnych záznamov;

• prijímanie, triedenie a vybavovanie bežnej pošty, e-mailovej komunikácie a súvisiacej dokumentácie podľa pokynov Zamestnávateľa;

• zabezpečovanie organizačnej podpory pri každodennej činnosti zamestnávateľa, vrátane koordinácie jednoduchých administratívnych úloh;

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Aktívna komunikácia anglického jazyka je výhodou

• Skúsenosti so spracovaním dát a podávaním reportov

• Znalosť programu Microsoft Excel alebo podobného programu na spracovanie dát

• Dobré organizačné schopnosti

• Schopnosť a ochota pracovať v tíme