Referent/ka Oddelenia pre medzinárodné vzťahy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• administrácia projektov Erasmus+

• spracovanie grantových zmlúv, finančných podkladov a ich evidencia,

• kontrola oprávnenosti výdavkov a dodržiavania finančných pravidiel programu Erasmus+,

• príprava priebežných a záverečných finančných správ, štatistických výkazov a podkladov pre audity a kontroly,

• evidencia, monitorovanie a správa finančných prostriedkov Európskej únie pridelených na realizáciu mobilít,

• komunikácia s Národnou agentúrou programu Erasmus+,

• komunikácia so zahraničnými partnerskými inštitúciami a organizačnými súčasťami univerzity,

• poskytovanie metodickej podpory účastníkom mobilít v oblasti finančných a administratívnych náležitostí,

• spolupráca pri príprave projektových žiadostí, grantových dohôd a záverečných správ

Zamestnanecké výhody, benefity:

rekreačný poukaz, športový poukaz, 5 dní dovolenky navyše nad rámec Zákonníka práce (na základe kolektívnej zmluvy)

Požiadavky na zamestnanca:

znalosť finančného riadenia, rozpočtovania a ekonomickej administrácie (skúsenosti s finančnou administráciou projektov financovaných z fondov EÚ sú výhodou), znalosť programu Erasmus+ a jeho finančných pravidiel je výhodou, schopnosť spracovávať, analyzovať a kontrolovať finančné údaje, orientácia v oblasti účtovníctva, finančného výkazníctva a rozpočtových pravidiel verejných inštitúcií, schopnosť pripravovať finančné podklady, vyúčtovania a správy pre poskytovateľov grantov, schopnosť pracovať s informačnými systémami a elektronickými databázami, analytické myslenie, precíznosť a systematický prístup k práci, vysoká miera zodpovednosti a spoľahlivosti, schopnosť pracovať pod časovým tlakom a dodržiavať termíny