Asistent/ka kancelárie rektora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staňte sa súčasťou kancelárie rektora Slovenskej technickej univerzity v Bratislave. Hľadáme spoľahlivú, organizačne zdatnú a komunikatívnu asistentku/asistenta, ktorá/ý bude dôležitou oporou rektora a zabezpečí plynulý chod kancelárie. Ak Vás láka dynamická práca v prestížnom akademickom prostredí, kde sa stretávajú vzdelávanie, výskum a medzinárodná spolupráca, radi Vás spoznáme.

Vašou úlohou bude zabezpečovať profesionálny chod kancelárie rektora a poskytovať administratívnu podporu vedeniu univerzity. Súčasťou práce bude najmä:

• samostatné zabezpečovanie administratívnej agendy kancelárie rektora vrátane komunikácie v cudzích jazykoch,

• organizácia prijímania návštev a koordinácia stretnutí v kancelárii rektora a zasadacej sieni,

• evidencia rezervácií veľkej zasadacej siene rektora,

• zabezpečovanie občerstvenia počas porád, rokovaní a oficiálnych návštev,

• správa agendy spojenej s nákupom a finančným zabezpečením pohostenia,

• vedenie spisového archívu agendy rektora a centrálneho registra originálov listín,

• koordinácia obehu dokumentov a podpisových kníh určených na podpis rektora,

• výkon odborných činností v oblasti registratúry v súlade s platnými právnymi predpismi a internými predpismi univerzity,

• evidencia registratúrnych záznamov v centrálnom podacom denníku a zabezpečenie bežného chodu podateľne,

• príjem, evidencia, triedenie a expedícia listových zásielok,

• správa papierovej aj elektronickej pošty rektora,

• evidencia, vkladanie a finalizácia materiálov na rokovania grémií v aplikácii ePorady,

• aktualizácia informácií na webovej stránke univerzity v redakčnom systéme BUXUS.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Prečo sa k nám pridať?

Ponúkame Vám zaujímavú a dynamickú prácu v prestížnom prostredí Slovenskej technickej univerzity v Bratislave, kde budete súčasťou kancelárie rektora a podieľať sa na každodennom fungovaní vedenia univerzity.

Čaká na Vás:

• zaujímavá práca, pri ktorej žiadny deň nie je rovnaký,

• stabilné zamestnanie vo verejnej vysokej škole,

• dôkladné zaškolenie a podpora profesijného rozvoja,

• pružný pracovný čas,

• 5 dní dovolenky navyše,

• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie,

• možnosť využívať kartu MultiSport,

• sociálny program a benefity podľa kolektívnej zmluvy,

• príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás táto pracovná príležitosť zaujala a chcete sa stať súčasťou tímu kancelárie rektora, pošlite nám svoj životopis a radi Vás spoznáme. Svoje podklady nám zašlite na e-mailovú adresu erika.jevcakova@stuba.sk.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý bude prirodzenou oporou kancelárie rektora – spoľahlivého, profesionálneho a organizačne zdatného.

Očakávame najmä:

• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok,

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• vynikajúce komunikačné schopnosti v písomnom aj ústnom prejave,

• samostatnosť, iniciatívny prístup a schopnosť prevziať zodpovednosť,

• diskrétnosť a cit pre prácu s dôvernými informáciami,

• precíznosť, spoľahlivosť a orientáciu na detail,

• schopnosť efektívne si organizovať prácu a určovať priority,

• ochotu učiť sa nové veci a rozvíjať svoje schopnosti,

• flexibilitu a pozitívny prístup k práci.