Recepčná / Office Support (part-time)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Recepčná - brigáda na čiastočný úväzok v Bratislave. Vhodné pre univerzitných študentov s pozitívnym a proaktívnym prístupom.

Detailný popis pozície

Pre nášho klienta, stabilnú medzinárodnú spoločnosť pôsobiacu v oblasti real estate a developmentu, hľadáme zodpovednú a komunikatívnu posilu na part-time pozíciu recepcie / office supportu, kde sa cení schopnosť pracovať samostatne a silné organizačné schopnosti.

Pozícia je vhodná aj pre študentov vysokej školy alebo kandidátov, ktorí hľadajú dlhodobú brigádu v príjemnom medzinárodnom prostredí (lokalita Račianske Mýto).

Náplň práce:

• vítanie návštev a starostlivosť o návštevy

• komunikácia s externými aj internými partnermi a dodávateľmi

• administratívna podpora kancelárie

• tlač, skenovanie, pošta, kuriéri, notár a pod.

• zabezpečenie chodu zasadacích miestností

• rezervácie meetingov v Outlooku

• kontrola poriadku a pripravenosti miestností

• príprava občerstvenia pre interný tím a počas stretnutí

• objednávanie kancelárskych potrieb

• zabezpečenie rezervácií hotelov a leteniek

• správa internej a externej korešpondencie

• podpora pri organizácii eventov a marketingových aktivít

• ad hoc administratívne úlohy podľa potrieb tímu

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti

• Príjemné moderné pracovné prostredie

• Priateľský a podporujúci tím

• Možnosť dlhodobej spolupráce

• Medzinárodné pracovné prostredie

• Firemné eventy a teambuildingy

• Priestor na rozvoj a získanie skúseností

• Občerstvenie, káva a snacky na pracovisku

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme za prejavený záujem, kontaktovať však budeme len vybraných uchádzačov, ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosť s recepciou alebo riadením kancelárie výhodou

• Predchádzajúca prax v oblasti administratívy, gastro, retail, cestovný ruch, a i.

• Dostupnosť na čiastočný úväzok (20 hod./týžden), vhodné pre univerzitných študentov

• Príjemné a profesionálne vystupovanie

• Komunikatívna, pozitívna a proaktívna osobnosť

• Samostatnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti, proaktívny prístup

• Schopnosť prioritizovať úlohy a zvládať viacero požiadaviek naraz

• Používateľská znalosť MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Slovenský jazyk – fluent

• Anglický jazyk – komunikatívna úroveň (zahraničné návštevy, maily, telefonáty)Ďakujeme za prejavený záujem, kontaktovať však budeme len vybraných uchádzačov, ďakujeme za porozumenie.