Odborný referent – organizačný pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ponúkame miesto pre niekoho, kto sa chce realizovať a k práci bude pristupovať s úprimným záujmom a nadšením. Oceníme samostatnosť a flexibilitu.

​Hlavnou náplňou práce:​

Zabezpečovanie samostatnej odbornej práce spojenej so spracovávaním podkladov pre personálne a finančné orgány ministerstva za dané pracovisko. Spracovávanie podkladov k mesačným výkazom práce, k výplatám zamestnancov. Spracovávanie faktúr v programe SAP.  Spracovávanie údajov a databáz o vojenských objektoch a priestoroch v programe Access a v module RE-FX v programe SAP R/3. Vedenie evidencie dochádzky, posudzovanie nárokov a čerpanie dovolenky, predkladanie mesačných výkazov o dochádzke, nadčasoch a pracovných voľnách zamestnancov. Spracovávanie podkladov v personálnej oblasti, predkladanie príspevkov do nariadení, vedenie evidencie došlej a odoslanej pošty. 

Plánovanie a vyhodnocovanie prevádzky techniky v programe PRETECH za oddelenie. Plánovanie výjazdov pridelenej techniky, štatistické sledovanie spotreby PHM a vyhodnocovanie prevádzky techniky v projekte PRETECH. Spracovávanie podkladov a vedenie evidencie prípravy techniky na sezónu prevádzku. Vykonávanie porovnávania evidencie hnuteľného majetku. 

Vedenie evidencie trvale platných pomôcok, zabezpečovanie archivácie neutajovaných písomností, vedenie evidencie dochádzky zamestnancov oddelenia, preberanie a evidencia písomností z podacej stanice alebo doručené na oddelenie iným spôsobom. Príprava a vykonávanie odsunu písomností do archívu. Príprava podkladov pre vznik, zmenu a skončenie pracovného pomeru zamestnancov. Spracovávanie príspevkov z oblasti personálnej agendy do nariadení, vydaných priamym nadriadeným. 

Plnenie operatívnych úloh vydaných priamym nadriadeným. Pri všetkých činnostiach dodržiavanie stanovených zásady BOZP a PO. Zabezpečovanie činností v rozsahu charakteristiky pracovného miesta v rámci všetkých pracovísk v pôsobnosti strediska.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​- podpora ďalšieho odborného vzdelávania
​- pracovné voľno s náhradou mzdy nad zákon
​- pružný pracovný čas
​- príspevok na doplnkové dôchodkové pripoistenie​

Požiadavky na zamestnanca:

​- skúsenosti na podobnej pracovnej pozícií
​- výborné komunikačné zručnosti
​- zodpovedný prístup k práci
​- samostatnosť
​- spoľahlivosť
​- dôslednosť
- kreativita
​- organizačné schopnosti