Referent správy a majetku

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Každý deň je rozdelený na administratívne úlohy, spracovanie žiadostí a spoluprácu s kolegami z oddelenia správy a údržby majetku.

• Zodpovednosť za komplexnú správu a prevádzku ubytovne, zabezpečovanie jej optimálneho fungovania.

• Vedenie a správa evidencie dochádzky v rámci oddelenia správy a údržby majetku, vrátane pravidelného aktualizovania údajov.

• Príprava podkladov potrebných pre fakturáciu, zabezpečovanie plynulého toku informácií a dokumentácie.

• Poskytovanie administratívnej podpory v oblastiach ekológie, energetiky a správy majetku, s dôrazom na dodržiavanie legislatívy.

• Spracovanie podkladov na zaradenie majetku do evidencie a vykonávanie zmien v kartách majetku, vrátane vedenia evidencie a realizácie prevodov v informačných systémoch.

• Úzka spolupráca s oddelením nákupu pri obstarávaní dlhodobého majetku, zabezpečenie efektívneho procesu nákupu.

• Zabezpečenie bežnej korešpondencie oddelenia, spracovanie žiadostí o dopravu a nákup, ako aj správa spotrebných lístkov a materiálov.

• Organizovanie a koordinácia dopytovania cenových ponúk podľa pokynov nadriadeného, s cieľom zabezpečiť najlepšie možné podmienky pre oddelenie.

Pracovná doba:

Po - Pia I 8 hodín denne + 1/2 hodina prestávka.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti s unikátnym zameraním priemyslu.

• 13. plat.

• Pravidelné prehodnocovanie platu.

• Príspevok na DDS - zamestnávateľ vo výške 1,5%

• Možnosť firemného vzdelávania - anglický jazyk.

• 4 dni plateného voľna naviac formou SickDay (chorobný deň).

• Bohatý sociálny program s cieľovými odmenami:

  • príspevkom na dopravu, 

  • dochádzkovým bonusom (30 EUR),

  • benefitným účtom (10 EUR).

  • prístup k zvýhodnenému pravidelnému športovaniu a relaxácií prostredníctvom UpBalansea.

• Príspevok pri narodení dieťaťa.

• Príspevok pre zdravotne znevýhodnené dieťa so špeciálnou diétou.

• Príspevok pri životnom alebo pracovnom jubileu.

• Odmena pri udelení plakety za darovanie krvi.

• Zabezpečené stravovanie a pitný režim. 

• Športové a kultúrne podujatia pre zamestnancov (MDD s bohatým programom, Vianočný večierok)

• Náborový príspevok - odmena pri odporučení kolegu vo výške 350 EUR.

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem a zaslanie životopisu. Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich kritéria pre inzerovanú pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Precíznosť a dôslednosť pri práci s číslami

• Komunikačné a organizačné zručnosti

• Flexibilita a schopnosť pracovať v tíme

Vodičský preukaz:
B