Referent/referentka podporných činností

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

riadenie, koordináciu a rozvoj podporných činností spoločnosti s cieľom zabezpečiť efektívnu, bezpečnú a plynulú prevádzku organizácie.

V rámci svojej pôsobnosti najmä:

• zabezpečuje komplexný facility manažment spoločnosti vrátane technickej správy budov, zariadení a firemného areálu v úzkej spolupráci s jednotlivými organizačnými útvarmi,

• zodpovedá za technický stav budov, infraštruktúry a neprodukčných zariadení, plánovanie a realizáciu ich údržby, opráv a modernizácie,

• vykonáva pravidelné kontroly zvereného majetku a prijíma opatrenia na zabezpečenie jeho bezpečnej, hospodárnej a efektívnej prevádzky,

• zabezpečuje nákup drobného hmotného majetku, materiálu pre údržbu, kancelárskych potrieb, čistiacich prostriedkov a osobných ochranných pracovných prostriedkov vrátane optimalizácie skladových zásob,

• vyhľadáva a hodnotí dodávateľov, vedie obchodné rokovania a vyjednáva zmluvné podmienky s cieľom zabezpečiť optimálny pomer ceny, kvality a poskytovaných služieb,

• riadi a koordinuje externých dodávateľov služieb a zabezpečuje kontrolu kvality, rozsahu a plnenia zmluvných záväzkov,

• zodpovedá za odpadové hospodárstvo, ochranu životného prostredia a zabezpečenie činností v oblasti deratizácie, dezinsekcie a ďalších zákonných požiadaviek,

• zabezpečuje dodržiavanie legislatívnych požiadaviek v oblasti revízií, odborných prehliadok a skúšok technických zariadení a vedie príslušnú dokumentáciu,

• riadi činnosti súvisiace s energetickým hospodárstvom spoločnosti vrátane monitorovania spotrieb energií, realizácie opatrení na zvyšovanie energetickej efektívnosti a zabezpečenia prevádzky a údržby fotovoltického systému,

• koordinuje činnosť vrátnice, upratovacích služieb a zabezpečuje požadovanú úroveň čistoty, hygieny a prevádzkovej pripravenosti všetkých priestorov spoločnosti,

• zodpovedá za správu a efektívne využívanie vozového parku spoločnosti vrátane dohľadu nad jeho prevádzkou, servisom, obnovou a súvisiacou administratívou,

• zabezpečuje organizáciu systému stravovania zamestnancov a koordinuje spoluprácu s poskytovateľmi stravovacích služieb,

• riadi riešenie havarijných stavov a krízových situácií vo svojej pôsobnosti, prijíma nápravné opatrenia a zabezpečuje minimalizáciu prevádzkových rizík,

Zamestnanecké výhody, benefity:

• služobný notebook, mobilný telefón

• systematický adaptačný proces pri nástupe a kontinuálne odborné vzdelávanie

• pravidelné školenia a rozvojové aktivity

• stabilná práca v slovenskej výrobnej spoločnosti

• príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív

• možnosť profesijného a platového rastu

• motivačné finančné ohodnotenie

• pravidelné teambuildingové aktivity a firemné podujatia

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné organizačné schopnosti

• komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

• práca s PC (MS Office)

• vodičský preukaz skupiny B

• ochota cestovať, vzdelávať sa a profesijne napredovať

• zodpovednosť, samostatnosť a spoľahlivosť

• technické myslenie

Vodičský preukaz:
B