Osobná asistentka konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• správa pracovného kalendára a organizácia stretnutí pre konateľa spoločnosti

• organizovanie zahraničných pracovných ciest

• komunikácia s klientmi, partnermi a inštitúciami (aj v anglickom jazyku)

• evidencia kontaktov na klientov

• príprava podkladov na stretnutia

• správa a evidencia elektronickej schránky spoločnosti

• vedenie pokladne

• objednávanie tovaru, zabezpečenie kancelárskych potrieb, reklamácie

• zakladanie spisov v internom systéme

• komunikácia so správcom budovy, riešenie závad

• koordinácia právnych študentov

• evidencia preberacích protokolov a vstupných kariet

• prihlasovanie na semináre a odborné podujatia

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie

• pracovná doba je od 09:00 hod do 17:30 hod

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​práca v renomovanej advokátskej kancelárii s priateľským a dynamickým kolektívom

• príjemné pracovné prostredie

• pravidelné teambuildingové aktivity

• prostredie podporujúce vzdelávanie a profesionálny rast

• služobný telefón a notebook

• občerstvenie na pracovisku

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme posielať životopisy aj s fotografiou.

Požiadavky na zamestnanca:

výborné ​komunikačné a interpersonálne schopnosti
​príjemné a profesionálne vystupovanie
silné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
​vysoká miera diskrétnosti a zodpovednosti
schopnosť pracovať pod tlakom 
samostatnosť, proaktivita a spoľahlivosť
flexibilita a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť