Asistentka/asistent vedoucího právního oddělení pro region EMEA a APAC

Jste zkušená/ý asistentka/asistent vedení, která/ý ráda pracuje v mezinárodním prostředí, propojuje lidi a pomáhá zajišťovat hladký chod komplexní organizace?

Hledáme proaktivní, vysoce organizovanou a důvěryhodnou asistentku/asistenta vedení, která/ý bude podporovat vedoucího právního oddělení pro region EMEA a APAC a regionální právní týmy.

Nejde jen o tradiční administrativní pozici. Budete pracovat v centru mezinárodní právní organizace působící napříč regiony EMEA a APAC, komunikovat se seniorními manažery a přebírat odpovědnost za širokou škálu organizačních, komunikačních a koordinačních aktivit.

CO BUDETE DĚLAT

• Řídit a koordinovat každodenní agendu vedoucího právního oddělení pro region EMEA a APAC a podporovat regionální právní organizaci
• Připravovat prezentace a materiály pro management, koordinovat a konsolidovat podklady od regionálních právních týmů, interních partnerů a dalších zainteresovaných stran
• Organizovat schůzky, workshopy, teambuildingové aktivity a další akce, virtuální i prezenční, včetně moderace, pořizování zápisů a sledování plnění úkolů
• Komunikovat a koordinovat činnost s kolegy a vedoucími pracovníky napříč regiony EMEA a APAC
• Spravovat organizační informace, struktury týmů a další obsah v SharePointu, ConNextu, Microsoft Teams a na intranetu
• Samostatně koordinovat menší projekty a podporovat širší iniciativy právního oddělení
• Sledovat a vyhodnocovat týmové KPI, cíle a akční plány
• Samostatně organizovat mezinárodní služební cesty
• Podporovat správu e-mailové komunikace, telefonátů a každodenních priorit
• Administrovat právní agendu a připravovat reporty a analýzy z právního systému pro správu případů
• Vytvářet a spravovat objednávky v systému CEOS a koordinovat faktury externích advokátních kanceláří v rámci regionu
• Komunikovat se soudy a notáři za účelem získávání výpisů, ověřených dokumentů, apostil a dalších úředních dokumentů
• Poskytovat další administrativní a organizační podporu dle potřeby

CO OD VÁS OČEKÁVÁME

Hledáme člověka, který kombinuje výborné organizační schopnosti, diskrétnost, samostatnost a proaktivní přístup.

• Minimálně 8 let profesních zkušeností, ideálně na pozici Executive Assistant nebo v obdobné koordinační roli v mezinárodní společnosti
• Vysokou míru diskrétnosti, spolehlivosti a schopnosti samostatného úsudku
• Výborné komunikační, organizační a stakeholder management dovednosti
• Plynulou znalost angličtiny, protože přibližně 80 % práce probíhá v angličtině
• Pokročilou znalost slovenštiny nebo češtiny
• Výbornou znalost Microsoft 365, zejména Outlooku, PowerPointu, Excelu, Wordu, Microsoft Teams, OneDrivu a Copilotu
• Zkušenosti s AI nástroji, Power BI a/nebo projektovým řízením jsou výhodou
• Ochotu cestovat mezi Otrokovicemi a Púchovem

BUDETE NA TÉTO POZICI ÚSPĚŠNÍ, POKUD...
...vás baví vnášet strukturu do složitých situací, předvídat potřeby druhých a aktivně věci posouvat kupředu. Cítíte se komfortně při spolupráci napříč zeměmi, kulturami i úrovněmi řízení a dokážete spojit profesionalitu a diskrétnost s praktickým a aktivním přístupem.

PROČ SE K NÁM PŘIDAT?
Budete důvěryhodným partnerem vedoucího právního oddělení pro region EMEA a APAC a pomůžete propojovat lidi, priority a informace v rozmanité mezinárodní právní organizaci.

NABÍZÍME:

• Flexibilní formy práce
• Možnost převzít odpovědnost, přicházet s vlastními nápady a zlepšovat způsob práce
• Skutečně mezinárodní pracovní prostředí napříč regiony EMEA a APAC
• Pravidelné příležitosti k rozvoji a vzdělávání
• Dovolenkový a vánoční bonus
• Dotované stravování ve firemní jídelně
• Finanční příspěvky při významných životních událostech