ASISTENT/KA PRO PRÁVNÍ TÝM VEŘEJNÝ SEKTOR A REGULACE

Jsme advokátní kancelář, která za 25 let své existence vyrostla z pěti mladých nadšenců na největší československou kancelář. Možná Tě překvapí, že pod fazónou právnické kravaty se skrývá přátelské prostředí, kde si všichni tykáme.

Do týmu Veřejný sektor a regulace hledáme nového kolegyni/kolegu na pozici týmové asistentky/týmového asistenta. Budeš mít na starost pestrou agendu spojenou s každodenním fungováním právního týmu.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v úkolech i dokumentech, umí si rozumně srovnat priority a zachová klid, i když se sejde více požadavků najednou. V rámci asistentského týmu budeš spolupracovat se další zkušenou kolegyní, se kterou si vzájemně kryjete záda.

Co u nás budeš dělat?

• zajišťovat každodenní administrativní podporu právního týmu, včetně formátování dokumentů, přípravy jednodušších dokumentů a tisku, skenování či archivace;
• pracovat s interním DMS systémem a dalšími kancelářskými nástroji;
• spravovat datové schránky, zejména stahovat a rozesílat doručené zprávy příslušným kolegům a kolegyním a připravovat odesílání;
• organizovat schůzky a spravovat kalendáře seniorních kolegů, kolegyň a partnerů týmu a připravovat podklady na schůzky;
• zapojíš se do přípravy prezentací, přehledů a ad hoc reportů pro vedení týmu;
• komunikovat s úřady, ministerstvy a dalšími orgány veřejné správy;
• pomáhat s organizací zahraničních služebních cest vedení týmu, včetně zajištění dopravy, ubytování a následného vyúčtování;
• pracovat v účetním systému Helios, zejména spravovat timesheety, zakládat kódy a organizace;
• spolupracovat s marketingovým oddělením, udržovat kontakty a obchodní vztahy v CRM systému a pomáhat s klientskými dárky;
• sledovat veřejné zakázky a zapojovat se do administrace architektonických soutěží;
• podporovat business development týmu, například při přípravě nabídek, klientských rozesílek a dalších podkladů.

Co u nás budeš potřebovat znát? Co uvítáme?

• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Wordu, včetně formátování rozsáhlejších dokumentů;
• dobrou znalost Excelu pro práci s přehledy a reporty a schopnost připravit prezentaci v PowerPointu;
• vítáme předchozí zkušenost s administrativní podporou, ideálně v profesionálních službách nebo ve větší organizaci;
• výbornou znalost českého jazyka
• angličtinu alespoň na mírně až středně pokročilé úrovni, aby sis poradil/a s běžným e-mailem nebo jednodušším dokumentem;
• schopnost samostatně si organizovat úkoly, rozpoznat, co hoří, a včas si říct o součinnost; pečlivost, diskrétnost a spolehlivost;
• kultivovanou a vstřícnou komunikaci, ať už s kolegy a kolegyněmi, klienty, nebo zástupci veřejné správy.

Nabízíme

• práci ve stabilní firmě a v týmu, který se věnuje zajímavým projektům na pomezí práva, veřejné správy a regulovaných odvětví;
• pestrou agendu, ve které se dostaneš k administrativní podpoře právníků i k projektům přesahujícím běžnou asistentskou práci;
• přátelské a profesionální pracovní prostředí;
• odpovídající finanční ohodnocení a pravidelné roční hodnocení a revizi mzdy;
• zajímavou nabídku firemních benefitů (25 dní dovolené, 3 dny sick leave, stravenkový paušál, plně hrazená Multisportka, příspěvek na penzijní nebo životní pojištění, odborná školení nebo třeba ovocné středy;
• kancelář v prostorách Florentina přímo v centru Prahy.