Asistentka ředitele + HR

Co vás čeká:

• Zajišťuje plynulý chod kanceláře (zpracování pošty, vedení pokladny, zajištění kancelářských potřeb)
• provádí příjmy a výdaje do pokladny, pravidelně kontroluje správnost a zůstatek
• vystavování objednávek a zpracování faktur v Heliosu dle potřeby
• administrativní podpora ředitele
• skenování os. dokladů, zasílání pracovněprávních dokumentů, předávání dokumentů od HR
• zasílání skenu dokumentů k docházce (potvrzení od lékaře, cestovní příkazy) na HR
• podpora při vyúčtování služebních cest
• archivace dokumentů
• vede personální agendu (příprava pracovních smluv, vydává žádanky na vstupní prohlídky příchozích zaměstnanců, organizace vstupních pohovorů a školení zaměstnanců)
• plánování a zajištění školení pro - BOZP školení - BOZP, PO, odborná školení
• evidence smluv (spravuje elektronické firemní dokumenty – roztřídění, uložení, označení, omezení přístupů k jednotlivým složkám a dokumentům)
• připravuje podklady pro mzdovou účetní při přijetí/odchodu zaměstnance
• zpracovává měsíční podklady pro mzdovou účtárnu
• provádí přípravu a zajištění služebních cest (objednání letenek, ubytování…)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• min. SŠ vzdělání
• práce s MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• znalost skenování
• zkušenost s účtováním a administrativou kanceláře výhodou
• zkušenost s personalistikou výhodou
• zadávání faktur do systému Helios

Co vám můžeme nabídnout:

• Mzda 18.000,-kč + 5.000,-kč osobní ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu dle vzájemné dohody
• Pracovní doba 4 hodin denně/Po-PÁ
• Práce v malém přátelském kolektivu
• Nástup možný ihned

Benefity:

• Sickdays (2 dny za rok)
• Dovolená 25 dní
• Zvýhodněný rodinný tarif pro mobilní telefon
• Příspěvek na penzijní připojištění; příspěvek na dojíždění, odměna za využití pracovní kapacity (po zkušební době)
• Stravenkový paušál (po zkušební době)