Executive Assistant

Přidejte se k lídrovi v inovacích a udržitelnosti – KONE! Jako Executive Assistant se stanete pravou rukou vedení společnosti. Budete klíčovým článkem, který umožní vedoucím pracovníkům soustředit se na strategická rozhodnutí, zatímco vy budete mít pod kontrolou jejich diáře, cesty i každodenní agendu.

Hledáme proaktivního člověka, který umí přemýšlet o krok napřed, nenechá se rozhodit změnou plánu na poslední chvíli a v komunikaci s lidmi na všech úrovních organizace je stejně přirozený jako v práci s daty a dokumenty. Někoho, pro koho budou důležité i naše hodnoty – péče, spolupráce, kuráž a zákazník.

Co na Vás čeká?

• správa a koordinace kalendářů vedoucích pracovníků, včetně řešení kolizí a priorit
• organizace tuzemských i zahraničních služebních cest (letenky, ubytování, program)
• zpracování cestovních výkazů a vyúčtování
• příprava podkladů, prezentací a agendy na porady
• komunikace a koordinace s interními i externími partnery na vysoké úrovni
• administrativní podpora vedoucím pracovníkům v každodenní agendě
• diskrétní práce s citlivými informacemi

Co od Vás očekáváme?

• zkušenost na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné administrativní roli
• plynulou znalost anglického jazyka slovem i písmem (AJ je nutností, komunikace probíhá primárně v angličtině)
• vysokou míru proaktivity a schopnost samostatně organizovat práci i práci druhých
• výbornou znalost MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• diskrétnost, spolehlivost a smysl pro detail
• flexibilitu a klidnou hlavu při práci pod časovým tlakem nebo v měnícím se prostředí

Co nabízíme?

• zaměstnání ve společnosti s více než stoletou tradicí, která je světovým inovátorem a lídrem v oboru
• možnost pracovat v mezinárodním prostředí v přímém kontaktu s vedením společnosti
• výborný kolektiv, který táhne za jeden provaz
• zaškolení s možností dalšího osobního i kariérního rozvoje
• 5 týdnů dovolené a 4 dny sick-days
• smlouva na dobu neurčitou s možností okamžitého nástupu
• služební telefon a notebook i pro soukromé účely
• řadu firemních benefitů včetně cafeterie, stravenek