Asistent/ka vedení společnosti

Budeš klíčovým článkem pro hladký chod sekretariátu a přímou podporou vedení.
Každý den je jiný – od přípravy porad, přes organizaci pracovních cest, až po zajištění firemních reportů a prezentací.

Pozice je formou zástupu za mateřskou dovolenou.

🧩 Co tě čeká

Tvá role bude pestrá a zodpovědná. Podívej se, co vše spadá pod tvou agendu:

• samostatné zajištění administrativního a organizačního chodu sekretariátu
• příprava a distribuce pravidelných měsíčních hlášení pro výrobní úseky a centrálu v Německu
• překlady (AJ/NJ) – dle potřeby samostatně nebo ve spolupráci s překladatelskou podporou
• kompletní zajištění agendy služebních cest – letenky, hotely, transfery, komunikace s návštěvami
• koordinace a příprava porad včetně organizace zázemí a případného cateringu
• péče o dokumentaci sekretariátu v souladu s interními procesy a legislativou
• administrativní podpora při ad hoc úkolech – rezervace, zajištění občerstvení, podklady pro komunikaci atd
• spolupráce s dalšími odděleními v rámci společnosti a skupiny – např. HR, BOZP a další
• organizace vybraných interních akcí (např. vánoční večírek) včetně zajištění dodavatelů, komunikace a vyhodnocení

🔍 Koho hledáme

Někoho, kdo:

• má silné komunikační schopnosti a přirozenou diskrétnost
• pracuje samostatně a umí si dobře zorganizovat práci
• má praxi v administrativě – ideálně 1–3 roky na podobné pozici
• komunikuje anglicky nebo německy (slovem i písmem)
• zvládá práci s nástroji MS Office

Proč pracovat právě v MD ELEKTRONIK?

Kromě přátelského týmu tě čeká:

• letní a zimní prémie
• až 5 týdnů dovolené + zdravotní volno
• čisté a moderní prostředí v nové hale, možnost přizpůsobit si částečně pracovní dobu podle potřeby provozu
• odborná i jazyková školení, protože víme, že růst se počítá
• Benefitní program Cafeteria Pluxee, zvýhodněné tarify a datové balíčky od mobilních operátorů, slevy u prodejců vozidel a poskytovatelů pojišťovacích produktů
• výbornou kantýnu, kde neřešíš obědy ani jejich cenu (stravenkový paušál dostaneš do výplaty)
• příspěvek na spořící produkty – myslíme i na tvoji budoucnost