Executive Assistent/In Vertrieb (m/w/d)

Was euch erwartet

- Abwicklung und Koordinierung allgemeiner Assistenz-Tätigkeiten des Landesgeschäftsführers, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Land und regelmäßiger Kontakt mit unserer Zentrale in Ulm.

- Vorbereitung und Organisation von abteilungsübergreifenden Terminen der Geschäftsleitung, Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Dateien und Präsentationen.
- Vollständige Durchführung der büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unterstützung der weiteren Phasen des Markteintrittes, Teilnahme auf verschiedenen Projekten und denen Einführung im Land und damit verbundene Übersetzungsaufgaben.
- Entwicklung von Maßnahmen zur Standardisierung und Optimierung von Prozessen.
- Inhaltliche Aufbereitung von Informationen und Steuerung des Kommunikationsflusses zwischen der Zentrale und den unterschiedlichen Fachabteilungen.
- Ansprechpartner und Unterstützung für sämtliche Belange der Abteilungen und der Filiale(n) bzw. Kunden, Kontaktpflege mit externen Partnern. - Tägliche Unterstützung vom gesamten Verkaufsteam, u.a. Bezirksleiter und Filialmitarbeiter.
- Organisation von Schulungen und Seminaren für das Verkaufsteam.
- Interessanter und abwechslungsreicher Verantwortungsbereich mit dem Potenzial viel zu lernen

Was wir von Ihnen erwarten:

- Lebenslauf in deutscher Sprache
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen / Erfahrung im Handelsbereich wünschenswert.
- Strukturierte sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Organisationsgeschick.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Verhalten im Vorantreiben von Veränderungen.
- Teamorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise, aufgeschlossene Persönlichkeit und Lernbereitschaft.
- Vorbildhaftes Auftreten und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Fachabteilungen und mit Vertrieb.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
- Sichere Deutsch- und slowakische Sprachkenntnisse im Wort und Schrift, Englisch- und Ungarischkenntnisse von Vorteil

Was können wir euch anbieten

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis 20%
- Bedarfsgerechte Einarbeitung
- Europaweite Arbeitsplätze

- + 5 Tage Urlaub zusätzlich