Administrátor/ka procesů a klientských projektů

Hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který bude zajišťovat procesní a projektovou administraci v oddělení rozvoje. Svěřená agenda zahrnuje zejména administraci služeb poskytovaných klientům, koordinaci oběhu dokumentů a sledování jednotlivých kroků při přípravě, schvalování a realizaci služeb a souvisejících projektových aktivit. Součástí práce je také kontrola úplnosti podkladů a provádění vybraných formálních kontrol způsobilosti klientů či žadatelů podle stanovených pravidel.

Popis pracovních činností:

• zajišťuje administrativní a procesní podporu poskytovaných služeb a projektových aktivit, včetně koordinace oběhu souvisejících dokumentů,
• provádí formální kontrolu úplnosti podkladů a způsobilosti klientů/žadatelů podle stanovených pravidel a zajišťuje doplnění chybějících dokumentů,
• zajišťuje oběh při přípravě a schvalování smluvních a dalších typů dokumentů, včetně zajišťování podpisů či sledování termínů,
• vede evidenci dokumentů a rozpracovaných případů a zajišťuje jejich zavádění do nezbytných interních či externích databází nebo registrů,
• zajišťuje korespondenci v agendě související s činností a projekty navázaných na činnost útvaru,
• další související agenda dle potřeb útvaru.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou)
Předpokládaný nástup: 1. 12. 2026 a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• VŠ vzdělání minimálně bakalářského stupně, nebo SŠ vzdělání s minimálně dvouletou relevantní praxí s obdobnými agendami jako v náplni pracovní činnosti výše,
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
• znalost AJ (slovem a písmem),
• komunikační a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování,
• proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,
• znalost práce s MS Office, schopnost práce se spisovou službou výhodou.

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené,
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění po prvním roce pracovního poměru,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát do 27. 10. 2026.
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Administrátor/ka procesů a klientských projektů“.