Asistent/ka nákupního oddělení + back office

Baví vás práce s daty, komunikace s dodavateli a různorodá administrativa? Přidejte se k nám a staňte se důležitou součástí týmu, která plánuje a realizuje reklamní kampaně.

Hledáme pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á podpoří naše nákupní oddělení při zajišťování offline médií a zároveň pomůže s každodenním chodem kanceláře. Zkušenosti z médií nejsou podmínkou – důležitá je pro nás praxe s podobnou agendou, dobrá práce s počítačem a chuť učit se nové věci.

Co vás u nás čeká?

Podpora nákupního oddělení
Práce s interními systémy a databázemi, zadávání a kontrola dat, cen a podkladů.
Poptávky, rezervace a objednávky reklamních ploch a dalších médií.
Komunikace s dodavateli a koordinace realizace kampaní včetně instalací, výlepů či vysílání.
Příprava podkladů pro nákupní a obchodní oddělení a kontrola dokumentace ke kampaním.

Back office a chod kanceláře

Zajištění běžného provozu kanceláře, objednávek potřeb a občerstvení, pošty a komunikace s provozními dodavateli.
Administrativní podpora, péče o návštěvy a běžná telefonická a e-mailová komunikace.
Pomoc se správou firemních vozidel a související administrativou či dalšími provozními úkoly podle potřeby.

Koho hledáme?

Máte alespoň 1 rok praxe v kancelářském, administrativním nebo asistentském prostředí, ideálně se zkušeností s objednávkami, cenami, interními systémy či komunikací s dodavateli.
Dobře ovládáte Excel, Word a běžné kancelářské nástroje a rychle se učíte pracovat v nových systémech.
Jste pečliví, samostatní, zodpovědní a umíte si organizovat práci i hlídat termíny.
Nevadí vám různorodá agenda a dokážete dotahovat úkoly do konce.
Domluvíte se anglicky alespoň na komunikativní úrovni.
Zkušenost s mediálním nákupem nebo reklamou je výhodou, nikoli podmínkou. Odborná specifika vás rádi naučíme – potřebujeme však člověka, který už má praktické zkušenosti s podobným způsobem práce.

Co nabízíme

pracovní poměr na HPP
dlouhodobou spolupráci
pracovní dobu 9:00–17:30
příjemné a moderní kanceláře na Praze 6 – Břevnov
MultiSport kartu s příspěvkem zaměstnavatele
free days
mobilní telefon a notebook
občerstvení a dobrou kávu na pracovišti
firemní akce a neformální společné aktivity
možnost postupně se naučit mediální nákup a posunout se k odbornější práci v médiích

O nás

Jsme česká mediální agentura zaměřená především na offline média. Pracujeme s outdoorovou reklamou, rádiem, tiskem a dalšími mediatypy a využíváme vlastní systémy a databáze pro plánování a realizaci kampaní.

Hledáme člověka, který se stane stabilní součástí našeho týmu a na kterého se budeme moci dlouhodobě spolehnout.

Budeme se těšit na váš životopis a pár řádků o tom, proč vás pozice zaujala.