Specialista vozového parku a firemního vybavení (m/ž) - zástup za RD

📌 Co bude Vaším úkolem?

• Správa firemního vozového parku - evidence / STK / servis / výměny pneumatik / přidělování vozidel dle interních pravidel / komunikace s leasingovými společnostmi
• Koordinace drobných oprav, údržby a výměny vybavení - kancelářský nábytek, reklamní bannery, další firemní vybavení
• Transport zaměstnanců - komunikace s dopravní společností (změny tras, časy, kapacity) / řešení individuálních požadavků na přepravu (např. VIP návštěvy, PR akce) / vyhodnocování efektivity přepravy a návrhy na optimalizaci
• Firemní pojištění - spolupráce s pojišťovnami při pojištění majetku, vozidel a odpovědnosti / evidence pojistných smluv, hlášení škodních událostí
• Koordinace úklidové firmy - dohled nad kvalitou úklidu / řešení reklamací / plánování mimořádných úklidových akcí (např. po akcích, malování)
• Správa zasedacích místností - koordinace rezervací / evidence a předávání klíčů / zajištění vybavení (flipcharty, nábytek, úklid)
• Účetní a závěrkové práce - příprava podkladů pro fakturaci (vozidla, transport, úklid) / tvorba a kontrola budgetů
• Podpora firemních a PR akcí - logistická podpora při organizaci interních eventů (Open Days, Mobis Day, VIP návštěvy, Dny zdraví) / zajištění technického vybavení, občerstvení, prostor / spolupráce s PR a HR oddělením
• další operativní úkoly v rámci oddělení GA

✅ Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• ukončené SŠ vzdělání
• řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič (pravidelné služební jízdy)
• MS Office - pokročilá uživatelská znalost (Excel, Outlook, Word)
• znalost anglického jazyka (min. B1) - každodenní komunikace s dodavateli, tvorba reportů
• týmová spolupráce a samostatnost - schopnost pracovat a zastupovat se v týmu, ale také pracovat samostatně na přidělené agendě
• smysl pro pečlivost - důsledný přístup k administrativě i provozním úkolům
• organizační a komunikační dovednosti - komunikace s dodavateli, kolegy
• výhodou: znalost SAP nebo jiného ERP systému

🎁 Co vám můžeme nabídnout?

💰 Motivující mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem a výkonu
⏰ Flexibilní pracovní dobu s pevnou částí mezi 9:00–13:00 – zbytek dne si plánujete podle sebe
🏠 Možnost využití home-office – podle potřeby a domluvy s týmem
📚 Příspěvek na studium angličtiny – podpora Vašeho profesního rozvoje
🍽️ Dotované stravování přímo v areálu společnosti – obědy od 25 Kč, bohaté snídaně, vlastní pizza
🧓 Příspěvky na penzijní připojištění – myslíme na Vaši budoucnost
🎉 Pravidelné bonusy – kvartální / za splnění výrobního plánu / půlroční a roční
📈 Vzdělávací kurzy a školení – technické, jazykové i soft skills, podle Vašich potřeb
🚀 Možnost profesního růstu v rámci mezinárodní společnosti
🟢 Nástup možný ihned – nebo dle dohody / jedná se o zástup za RD