🚚 Administrátor expedice

Staňte se klíčovou součástí logistického týmu!

Máte rádi pořádek v datech, umíte si poradit s nečekanými situacemi a baví vás dynamické prostředí logistiky? Hledáme Administrátora expedice, který bude mít pod kontrolou celý proces expedice zboží od přijetí objednávky až po její úspěšné odeslání zákazníkovi. 📦

Budete důležitým partnerem skladu, dopravců i dalších oddělení a vaším cílem bude zajistit, aby vše fungovalo rychle, správně a bez komplikací.

🚀 Proč je tato role důležitá?

Administrátor expedice je jedním z klíčových článků logistického řetězce. Díky jeho práci odcházejí objednávky včas, zákazníci dostávají své zboží bez komplikací a celý proces expedice funguje efektivně a spolehlivě.

Pokud vás baví práce s daty, organizace procesů a operativní řešení situací, může být tato příležitost právě pro vás.

⭐ Co bude vaším hlavním úkolem?

• • Plánování a koordinace denní expedice zboží.
  • Administrativní zpracování expedičních objednávek v systému WMS.
  • Kontrola správnosti a úplnosti objednávek před expedicí.
  • Koordinace toku objednávek mezi skladem, expedicí a dopravci.
  • Příprava expediční dokumentace a kontrola její správnosti.
  • Práce s WMS – zadávání, kontrola a úprava expedičních procesů.
  • Vyhledávání a řešení problémů vzniklých během expedice.
  • Řešení nesrovnalostí mezi systémem a fyzickým stavem zboží.
  • Kontrola nedokončených, chybových nebo blokovaných objednávek.
  • Operativní komunikace se skladem, zákaznickým servisem, nákupem, dopravci a dalšími odděleními.
  • Kontrola termínů expedice a řešení případných zpoždění.
  • Práce s reporty a přehledy souvisejícími s expedicí.
  • Evidence a vyhodnocování chyb a problémů v procesu expedice.
  • Práce s MS Excel – filtry, kontingenční tabulky, vyhledávací funkce a základní zpracování dat.
  • Spolupráce na optimalizaci expedičních procesů a zvyšování jejich efektivity.
  • Podpora vedoucího skladu a expedice při řešení operativních úkolů.

💡 Tato pozice není jen o administrativě. Hledáme člověka, který dokáže vyhodnotit situaci, najít řešení a zajistit, že expedice poběží bez zbytečných překážek.

🎯 Koho hledáme?

Hledáme samostatného a zodpovědného člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a dokáže si poradit i v situacích, kdy je potřeba rychle reagovat.

Ideálně máte:

• Praxi v logistice, skladu nebo expedici
• Prokazatelná zkušenosti s prací ve WMS
• Schopnost plánovat, organizovat a koordinovat více aktivit současně
• Analytické myšlení a schopnost samostatně řešit problémy
• Velmi dobrou znalost MS Excel (filtry, vyhledávací funkce, kontingenční tabulky)
• Dobrou orientaci v datech a informačních systémech
• Komunikační a organizační schopnosti
• Schopnost pracovat pod časovým tlakem

Požadavky:

➕ Znalost systému SAP EWM - bez toho se neobejdeš. Je potřeba, mít praxi v tomto systému SAM v posledních měsících. Praxe je pro nás důležitá.

➕ Zkušenost s ERP nebo dalšími logistickými systémy.

Směny:

• 6 -14 hodin
• 14 - 22 hodin
• 22 - 6 hodin

Jaký člověk u nás uspěje?

• Organizační schopnosti a systematičnost.
• Logické a analytické myšlení.
• Schopnost prioritizovat úkoly.
• Samostatnost při řešení problémů.
• Odolnost vůči stresu a časovému tlaku.
• Dobrá komunikace se skladem i ostatními odděleními.
• Aktivní přístup k řešení problémů – nehledá pouze chybu, ale především její řešení