Asistent/ka jednatelů společnosti Penny Market

Pro naše tři vrcholové manažery hledáme asistenta/asistentku. Budete hrát klíčovou roli při poskytování komplexní administrativní podpory. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů současně. Potřebujeme od Vás profesionální přístup, důvěryhodnost a schopnost zachovat mlčenlivost. Přidejte se k nám!

Co budete na této pozici dělat?

• spravovat kalendáře, koordinace a plánování schůzek a jednání
• zajišťovat pracovní cesty - letenky, ubytování, víza, doprava atd.
• připravovat prezentace a oficiální korespondenci
• zpracovávat citlivé a důvěrné dokumenty, zajišťovat jejich archivaci a likvidaci
• správa e-mailu, určování priorit
• koordinovat projekty a nejrůznější akce, zajišťovat dodavatele
• administrativně podporovat vedení společnosti
• denně aktivně komunikovat v anglickém jazyce i německém jazyce

Jaká je naše představa o Vás?

• SŠ/VŠ vzdělání
• časová flexibilita (ve spolupráci s druhou asistentkou zajistit chod kanceláře od 8 do 18 hod.)
• výborná znalost anglického jazyka podmínkou, znalost německého jazyka výhodou
• dobrá znalost práce s Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• máte výborné komunikační a organizační schopnosti, umíte si stanovit jasné priority
• máte výborný time management a zvládáte pracovat na více úkolech najednou
• umíte pracovat samostatně a zvládáte přijímat změny
• jste diskrétní a umíte zachovat mlčenlivost
• máte prokazatelnou praxi na pozici asistenta ředitele

A na co se u nás můžete těšit?

• na týmovou spolupráci s fajn kolegy a kolegyněmi
• rádi vás podpoříme v oblasti dalšího vzdělávání (např. jazykové kurzy)
• s námi máte možnost sportovat i relaxovat – máme Multisport karty
• dovolená 5 týdnů v roce (a za lepší ceny – máme slevy u cestovních kanceláří)
• příspěvek na penzijní připojištění
• vánoční poukázky v hodnotě až 4000 Kč