Recepční a administrativní podpora

Hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/která nám pomůže s každodenním chodem kanceláře. Jsme malý přátelský tým, který drží při sobě, rádi se zasmějeme a navzájem si pomáháme. Pokud hledáš různorodou práci, která tě nebude nudit, a příjemné prostředí, kde se budeš cítit dobře, čti dál!

Úvazek: zkrácený – 4 hodiny denně

Pracovní doba: ideálně 9:00–13:00

Nástup: ihned

Místo: Karlín

💙 Co nabízíme

• Samostatnou a pestrou roli v přátelském HR týmu
• Ovocné úterky, snídaňové středy a sladké čtvrtky
• Stravenkový paušál
• Dovoz obědů až do kanceláře
• Čerstvá káva po celý den
• Moderní kanceláře v centru Praha
• 25 dní dovolené + 2 dny volna navíc
• Firemní tarif – volání a data zdarma
• Pravidelné večírky a týmové akce
• MultiSport karta
• Slevy na pojistné produkty

📌 Co budeš dělat

• Poskytovat administrativní podporu recepce a manažerům dle potřeby
• Spravovat vybavení kanceláře a inventuru skladových položek recepce
• Zajišťovat opravy, úklid a udržování pořádku v zasedacích místnostech a dalších prostorách kanceláře
• Pomáhat s organizací firemních akcí, town hallů, večírků apod.
• Objednávat občerstvení, kancelářské a úklidové potřeby
• Spravovat zaměstnanecké benefity a soutěže (MultiSport, obědy, soutěže CC), zajišťovat rezervace ubytování
• Spravovat rezervace zasedacích místností v Microsoft Outlook, parkování, evidenci vstupních karet a klíčů
• Distribuovat faktury, poštu a spravovat pokladnu
• Plnit další úkoly dle aktuálních potřeb

💡 Co požadujeme

• Uživatelská znalost Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint
• Umíš dobře komunikovat – s úsměvem přivítáš návštěvy i poradíš kolegům
• Jsi týmový hráč – rádi si navzájem pomáháme, tak se k nám hodíš, pokud to máš stejně
• Jsi proaktivní – když vidíš, že něco potřebuje udělat, pustíš se do toho
• Máš rád/a pořádek a umíš si věci zorganizovat – ať máš přehled o všem, co se kde děje